Projectleider Vooronderzoek Mijn Utrecht en Berichtenbox

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Vooronderzoek Mijn Utrecht en Berichtenbox voor 24 uur per week.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

Het programma Publieksdienstverlening zoekt een Projectleider Mijn Utrecht en Berichtenbox.
De gemeente Utrecht is grootschalig in ontwikkeling. Om onze dienstverlening verdergaand te verbeteren ontwikkelen en migreren we de komende jaren in een passend tempo onze dienstverlening naar het zogenoemde Common Ground landschap. De Common Ground is de vernieuwing van ons gehele ICT dienstverleningslandschap en is nodig om onze dienstverlening verregaand te kunnen verbeteren.

Opdrachtomschrijving:
Op dit moment zijn ons Digitaal Loket, de e-formulieren en onze postkamer al gemigreerd. We willen nu een volgende stap maken met onze dienstverleningsvoorzieningen en hier ook een Mijn Utrecht omgeving en Berichtenbox aan toevoegen.

Omdat dit allebei belangrijke onderdelen in de generieke gemeentelijke dienstverleningsvoorzieningen zijn, is het van belang om een goed beeld te hebben van wat de organisatie van deze voorzieningen verwacht. Alleen op die manier kunnen we een voorziening realiseren die zo optimaal mogelijk functioneert voor de Gemeente Utrecht als geheel.

Wij zoeken een Projectleider die samen met de businessanalist en architect de volgende taken oppakt:

Businessanalyse opstellen 

• De eisen en wensen van de toekomstige interne afnemers van de Mijn Omgeving en Berichtenbox in beeld brengen. 
• Het faciliteren van de daarvoor benodigde workshops.

Analyse oplossingsrichtingen 

• Bepalen van mogelijke oplossingsrichtingen en definiëren van criteria ter beoordeling hiervan. •
• Matchen van potentiële oplossingsscenario’s met de businessbehoeften en hierover adviseren.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Aan het eind van de opdracht zijn tenminste de volgende resultaten beschikbaar: 

• Een gedegen business analyse. 
• Een beslisdocument waar, op basis van de business analyse en de daaruit volgende scenarioanalyse, een advies voorgelegd wordt over de beste oplossings(richting). 
• Een concept productvisie.

Jij hebt/bent: 

• WO denk- en werkniveau; 
• Tenminste 5 jaar ervaring als projectleider; 
• Minimaal 5 jaar gemeentelijke ervaring, bij voorkeur met raakvlakken met dienstverlening; 
• Aantoonbare kennis op het gebied van de Common Ground beweging; 
• Ervaring met agile werken in multidisciplinaire teams op het snijvlak van gebruikers en IT; 
• Overtuigingskracht, sterke analytische vaardigheden en bent in staat zelfstandig tot tastbare resultaten te komen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. WO denk- en werkniveau
2. Tenminste 5 jaar ervaring als projectleider
3. Minimaal 5 jaar gemeentelijke ervaring, bij voorkeur met raakvlakken met dienstverlening
4. Aantoonbare kennis op het gebied van de Common Ground beweging
5. Ervaring met agile werken in multidisciplinaire teams op het snijvlak van gebruikers en IT
6. Overtuigingskracht, sterke analytische vaardigheden en bent in staat zelfstandig tot tastbare resultaten te komen

Wensen:

1. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
2. Je hebt minimaal 5 jaar gemeentelijke ervaring, bij voorkeur met raakvlakken met dienstverlening
3. Beschrijf je gemeentelijke ervaring en raakvlakken met dienstverlening (250 woorden)
4. Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van de Common Ground beweging
5. Beschrijf je kennis op het gebied van de Common Ground beweging (250 woorden)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-05-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.