Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan voor 32 tot 36 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

De afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) heeft als missie ‘’de afdeling VVH werkt dienstverlenend, omgevingsbewust en professioneel vanuit een regisseursrol met betrekking tot vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van wet- en regelgeving voor bouw, milieu, APV en bijzondere wetten.’’.

De opdracht valt binnen team Leefomgeving, Bouwen en Wonen (LBW). Vanwege de impact van het Omgevingsplan op de gehele afdeling VVH vervult de Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan een teamoverstijgende rol.

Hierbij wordt nauw samengewerkt met alle betrokken teams en disciplines om processen, werkwijzen en kennis afdelingsbreed op orde te brengen voor de invoering van het Omgevingsplan in 2027.

Opdracht

De gemeente staat voor een belangrijke volgende stap in de implementatie van het Omgevingsplan. Voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving zoeken wij een ervaren Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan die de vertaling maakt van beleid naar een effectieve uitvoering in de dagelijkse praktijk. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren, herontwerpen en implementeren van werkprocessen, werkwijzen en ondersteunende instrumenten, zodat de organisatie tijdig gereed is voor de uitvoering van het Omgevingsplan.

Je houdt je dagelijks bezig met:

• Inventariseren van de gevolgen van het Omgevingsplan voor de werkprocessen binnen de afdeling VVH;
• Opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor de uitvoering van het Omgevingsplan, te weten voor vergunningverlening, toezicht en handhaving;
• Herontwerpen, actualiseren en uniformeren van werkprocessen, werkinstructies en sjablonen;
• Afstemmen met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en andere betrokken medewerkers over de impact van het Omgevingsplan op de dagelijkse werkzaamheden;
• Organiseren en begeleiden van werksessies;
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en het doen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen voor de implementatie van aangepaste processen en werkwijzen binnen de afdeling en buiten de afdeling voorzover het gaat over de in het kader van vergunningverlening, toezicht en handhaving adviserende afdelingen en ketenpartners (ODH/VRH);
• Ontwikkelen en coördineren van opleidings-, instructie- en communicatiemateriaal voor medewerkers;
• Adviseren van management over de voortgang, benodigde besluiten en organisatorische consequenties van de invoering;
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en samenhang van de implementatieactiviteiten;
• Fungeren als verbindende schakel tussen de verschillende teams binnen VVH en andere relevante afdelingen en organisaties;
• Het aanpassen van de gemeentelijke website;
• Monitoren van de implementatie en waar nodig bijsturen om te waarborgen dat de afdeling tijdig gereed is voor de inwerkingtreding van het Omgevingsplan in januari 2027.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in teamverband.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmacoördinator of implementatiemanager binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het ruimtelijk domein, waaronder minimaal één project gericht op het opstellen, wijzigen of implementeren van een omgevingsplan
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet en de implementatie van ruimtelijke of vergunningverleningsprocessen binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met het herinrichten en implementeren van werkprocessen binnen een bestuurlijke of publieke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van werkinstructies, procesbeschrijvingen en implementatieplannen binnen het ruimtelijk domein van een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Powerbrowser
5. Per 14 september 2026 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
6. De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Omgevingsrecht, Ruimtelijke Ordening, Planologie, Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding

Competenties

• Projectmatig werken: kan doelen, planning, middelen en resultaten effectief organiseren en bewaken
• Veranderkunde: is in staat veranderingen binnen een organisatie vorm te geven en medewerkers hierin mee te nemen
• Omgevingsbewustzijn: overziet bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen en speelt hier adequaat op in
• Verbinden en samenwerken: brengt verschillende teams, disciplines en belangen samen en stimuleert constructieve samenwerking
• Communicatieve vaardigheden: communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus binnen de organisatie
• Organisatiesensitiviteit: begrijpt formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar
• Resultaatgerichtheid: werkt doelgericht toe naar concrete resultaten en bewaakt voortgang en kwaliteit
• Analytisch vermogen: kan complexe vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen en verbeteringen in processen en werkwijzen
• Stakeholdermanagement: kan effectief omgaan met uiteenlopende belangen en zorgt voor draagvlak bij betrokkenen
• Initiatief: signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt zelfstandig actie om resultaten te realiseren
• Overtuigingskracht: weet anderen mee te nemen in veranderingen en nieuwe werkwijzen zonder hiërarchische bevoegdheid
• Plannen en organiseren: kan meerdere trajecten tegelijkertijd coördineren en prioriteren binnen een complexe omgeving

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.