Projectleider Woo en informatiehuishouding

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Barneveld is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Woo en informatiehuishouding voor 12 tot 36 uur per week.

Gemeente Barneveld bouwt verder aan een toekomstbestendige, betrouwbare, bereikbare en transparante organisatie. Waarin technologie en informatievoorziening bijdragen aan het welzijn van inwoners, de effectiviteit van de organisatie en het vertrouwen in de overheid.

Met verschillende projecten werken we aan het versterken van de informatiehuishouding en aan het ontsluiten van informatie voor onze inwoners en andere geïnteresseerden. 'Openbaar, tenzij' is ons uitgangspunt. Opdrachtgevers van deze projecten zijn degenen die eigenaar zijn van een systeem of proces en van daaruit een (functionele) vraag of behoefte hebben.
Om hen te ondersteunen zoeken we een projectleider met hart voor transparantie en informatiehuishouding, die voor meerdere projecten tegelijkertijd stuurt op het bereiken van de resultaten.

Functieomschrijving

Met verschillende projecten werken we aan het versterken van de informatiehuishouding en aan het ontsluiten van informatie voor onze inwoners en andere geïnteresseerden. 'Openbaar, tenzij' is ons uitgangspunt. Opdrachtgevers van deze projecten zijn degenen die eigenaar zijn van een systeem of proces en van daaruit een (functionele) vraag of behoefte hebben. Om hen te ondersteunen zoeken we een projectleider met hart voor transparantie en informatiehuishouding, die voor meerdere projecten tegelijkertijd stuurt op het bereiken van de resultaten.

Opdracht

De projectleider bewaakt en stuurt op een gestructureerde manier op tijd en capaciteit, op geld en op afbakening. En daarmee op voortgang in het bereiken van resultaten en op de afstemming van die resultaten met de organisatiedoelen. De projectleider heeft daarbij altijd oog voor het specifieke resultaat 'In beheer name'.

De projectleider stuurt projectcollega's functioneel aan en heeft de regie op de inzet en bijdrage van leveranciers. Inhoudelijk kan de projectleider steunen op experts uit de eigen organisatie. De projectleider rapporteert aan de opdrachtgevers. De projectleider geeft samen met de opdrachtgevers vorm en inhoud aan de communicatie met de verschillende stakeholders. Om dat te kunnen doen komt de projectleider samen met de opdrachtgevers tot een afgestemde projectopdracht en vervolgens tot een plan van aanpak. Voortgangsrapportages zijn gerelateerd aan dat plan van aanpak en indien nodig bereidt de projectleider besluitvorming voor over aanpassing van eerder vastgestelde resultaten of randvoorwaarden ten aanzien van geld, capaciteit, tijd of afbakening. De projectleider is ook verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de projecten.

Projecten en projectfases

Met betrekking tot de Woo:

• Implementatie en borging actieve openbaarmaking, aansluitend op de succesvolle implementatie van tranche 1 van de Woo. Het implementeren van volgende categorieën en de adoptie en borging in de organisatie door:
  • De implementatie van de publicatieprocessen per informatiecategorie.
  • Doorontwikkeling van het publicatieplatform.
  • Uitwerking van een generieke implementatie- en communicatieaanpak voor de nog te publiceren informatiecategorieën.
  • Aansluiting van de reguliere processen op het generieke publicatieproces. Steeds met een actieve betrokkenheid van de teams om de verandering en bewustwording te borgen.
  • Overdracht naar de lijnorganisatie van projectresultaten en werkzaamheden die regulier werk zijn geworden.

Met betrekking tot de informatiehuishouding:

• Emailarchivering (beginnend met de ‘tooling’ voor het vangnet volgens de capstone methode).
• MS Teams-archivering (beginnend met de ‘tooling’ voor de MS Teams-omgevingen voor de projecten).
• Implementatie van een Enterprise search-oplossing.
• Het ontwerpen van een adoptie en implementatie-aanpak voor deze onderwerpen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding, informatiebeheer en de Woo gerelateerde implementatie- en verandertrajecten binnen een lokale overheid
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
4. Aantoonbare afgeronde Prince2, IPMA en/of Agile Scrum opleidingen en certificaten

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met één of meer van de in het profiel genoemde projecten
2. Aantoonbare werkervaring met actieve openbaarmaking informatie-categorieën Woo-projecten
3. De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar 2 tegelijk lopende complexe projecten succesvol afgerond
4. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en communicatie

Competenties

• Zelfstandig; Communicatief sterk; Samenwerkingsgericht; Overtuigend; Omgevingsbewust; Resultaatgericht; Procesmatig kunnen denken; Analytisch vaardig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-06-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.