Projectmanager aanbesteding ICT-partner

Functie omschrijving

Voor de BEL Combinatie is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager aanbesteding ICT-partner voor 24 uur per week.

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdrachtomschrijving

De BEL Combinatie gaat een Europese aanbesteding uitvoeren voor de selectie van een ICT-partner, die verantwoordelijk wordt voor het technisch beheer van het ICT-landschap. Voor het leiden van de aanbesteding en de transitie van oud naar nieuw, zoeken wij een ervaren projectleider/projectmanager.

De projectmanager is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanbesteding en implementatie, inclusief het zorg dragen voor de inrichting van kwalitatief hoogwaardig servicemanagement en technische regievoering.

Werkzaamheden

• Het actief leiden van de aanbesteding
• Inventariseren en analyseren van de huidige IT-dienstverlening en contractafspraken en verbeterpunten daarin
• Adviseren over het te kiezen sourcings- en servicemodel
• (Laten) opstellen van de aanbestedingsdocumentatie (leidraad, PvE, gunningscriteria, beoordelingsmethodiek)
• Inwinnen adviezen van en afstemming met interne en externe stakeholders en adviseurs
• Coördineren van de beoordeling, gunning en contractvorming
• Opstellen projectplan en ten uitvoer brengen van de transitie als gevolg van de aanbesteding
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep
• Inrichten van de transitie(organisatie) en coördineren van de implementatie en de decharge

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of projectmanager ICT binnen de publieke sector
3. Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke projectmanager bij minimaal één Europese aanbesteding op het gebied van ICT binnen een overheidsorganisatie. Benoem duidelijk de organisatie, rol, scope én fase van aanbesteding
4. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen van IT-infrastructuur en/of managed services, inclusief kennis van de Aanbestedingswet 2012 en relevante wetgeving
5. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met service- en servicelevelmanagement.

Wensen:

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van IT, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of direct vergelijkbaar
2. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen een gemeentelijke samenwerkingsverbanden
3. Aantoonbare werkervaring met leveranciersregie en IT-outsourcing
4. Aantoonbare afgeronde certificeringen Prince2, IPMA en/of ITIL
5. Aantoonbare werkervaring met het plannen én begeleiden van transities van bestaande naar nieuwe ICT-dienstverlener

Competenties

• Analytisch en gestructureerd
• Bestuurlijk sensitief
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Onafhankelijk en objectief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.