Projectmanager asielopvang

Opdracht

De gemeente Zaltbommel vangt asielzoekers op volgens de Spreidingswet. We realiseren een opvanglocatie voor 300 mensen, verdeeld over twee gebouwen op loop- of fietsafstand van elkaar. Daarnaast zetten we een ontwikkelcentrum voor nieuwkomers op. Asielzoekers, statushouders, internationale werknemers en Oekraïners hebben voor een deel dezelfde behoeften, zoals taalles, werk, sport en dagbesteding. In het ontwikkelcentrum regelen we dit voor deze groepen samen. Zo zetten we voorzieningen niet dubbel op.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de opvanglocatie(s), de samenwerking met het COA en het begeleiden van de bestuurlijke besluitvorming. Je bewaakt de voortgang, de financiële haalbaarheid en de samenhang tussen de verschillende onderdelen van het project. Je werkt nauw samen met de omgevingsmanager, die zich richt op de maatschappelijke inbedding van de opvanglocatie(s) en de samenwerking met inwoners en maatschappelijke organisaties.

Wat er al is gedaan:

• De gemeenteraad heeft de bestuurlijke uitgangspunten vastgesteld. De opvang moet menswaardig en goed georganiseerd zijn. De gemeente geeft de opvang vorm samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en het COA. Zie www.zaltbommel.nl/asielopvang voor meer informatie.
• Er is een locatiestudie gedaan waarna enkele varianten op verschillende locaties zijn overgebleven.
• Het besluit over de locatie en de bestuursovereenkomst met het COA zijn voorbereid maar nog niet afgerond/genomen. De raad besluit hierover in Q1 2027.

Wat je gaat doen:

• Je coördineert het kernteam/projectteam en zorgt voor samenhang tussen de verschillende werkzaamheden. In het kernteam werken adviseurs op het gebied van communicatie, ruimtelijke ordening, sociaal domein, leefbaarheid, veiligheid en integratie, een locatiemanager en een omgevingsmanager. Je zorgt voor een heldere verdeling van verantwoordelijkheden en een goede samenwerking tussen de fysieke realisatie, de maatschappelijke inbedding en de bestuurlijke besluitvorming.
• Je maakt afspraken met het COA en bewaakt de uitvoering van de bestuursovereenkomst.
• Je begeleidt het ruimtelijk proces van het COA, samen met de adviseur ruimtelijke ordening.
• Je onderhandelt met het Rijk en het COA over de financiële haalbaarheid en het kostenverhaal.
• Je werkt samen met de omgevingsmanager en betrokken gemeentelijke adviseurs aan de ontwikkeling van het ontwikkelcentrum. De omgevingsmanager richt zich op de maatschappelijke invulling en het organiseren van de samenwerking met inwoners en maatschappelijke organisaties. Jij bewaakt de samenhang met de opvanglocatie(s), de afspraken met het COA en de financiële en bestuurlijke randvoorwaarden. Samen werk je toe naar een plan van aanpak en een financieel haalbare businesscase.
• Je zoekt eerst met collega’s en daarna met het college uit wat de samenwerking voor verschillende doelgroepen betekent voor asielzoekers, statushouders, internationale werknemers en Oekraïners.
• Je vertegenwoordigt de gemeente in ambtelijk overleg in de regio en ondersteunt bij bestuurlijk overleg in de regio, inclusief voorbereiding en opvolging.
• Je adviseert de wethouder, stelt stukken op voor het college en de raad en bewaakt het proces van besluitvorming, inclusief planning, afstemming en kwaliteit.
• Je denkt na hoe deze rol na realisatie van de opvanglocatie(s) en het ontwikkelcentrum geborgd kan worden in de organisatie.
• Je werkt nauw samen met de omgevingsmanager aan de verbinding tussen de ontwikkeling van de opvanglocatie(s) en de omgeving. Je zorgt dat belangen, zorgen en ideeën van omwonenden, inwoners en maatschappelijke organisaties worden betrokken bij de verdere planvorming en dat gemaakte afspraken worden vertaald naar de uitvoering.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met huisvestings- of opvangprojecten voor bijzondere doelgroepen of aandachtsgroepen of in complexe en maatschappelijk gevoelige projecten
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in samenwerking met Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) of een andere organisatie die aan vluchtelingenopvang werkt
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of gemeentelijke organisatie en in het ruimtelijk domein
5. Aantoonbare werkervaring met onderhandelen met overheidspartners over afspraken en financiën

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met de realisatie van opvanglocaties, maatschappelijke opvang of vergelijkbare ruimtelijke projecten met een maatschappelijke opgave
2. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van samenwerking met maatschappelijke organisaties en inwoners in complexe en maatschappelijk gevoelige projecten
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een businesscase of financiële onderbouwing voor een maatschappelijke voorziening
4. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van bestuurlijke documenten zoals collegeadviezen en raadsvoorstellen
5. Aantoonbaar flexibel inzetbaar qua uren en bereid regelmatig fysiek aanwezig te zijn

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Onderhandelen
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Samenwerken
• Delegeren
• Besluitvaardigheid
• Projectmatig sturen
• Resultaatgericht werken
• Bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit
• Verbindend leiderschap
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Kritisch

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.