Projectmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager voor 36 uur per week.

Over de functie

Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van nieuwe medewerkersreizen binnen een personeelsadministratiesysteem. Je stuurt op de projectmijlpalen en voert regie over de aanbesteding, medezeggenschap, implementatie, integratie en migratie.

Wat ga je doen?

Aanbesteding en medezeggenschap

• Je stelt samen met HR, de CISO, IT en Inkoop het Programma van Eisen op, met functionele, technische, privacy- en informatiebeveiligingsaspecten.
• Je bereidt het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad zelfstandig voor en begeleidt dit.
• Je coördineert de Europese openbare aanbestedingsprocedure in samenwerking met de inkoopadviseur.
• Je leidt de beoordelingscommissie, organiseert demo’s en proof of concepts en stelt het gunningsadvies op.

Implementatie, integratie en migratie

• Je voert regie over betrouwbare koppelingen met bestaande gemeentelijke systemen, waaronder ERP, SAP, Active Directory/IAM en het Zaaksysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie en de inrichting van het systeem volgens de cao Gemeenten.
• Je organiseert en begeleidt schaduwperiodes om een correcte eerste verloning te ondersteunen.
• Je begeleidt de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau en minimaal vier jaar werkervaring op WO-niveau.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingen voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• Ervaring als projectleider met de implementatie, datamigratie en livegang van HR- of salarissystemen, inclusief complexe systeemkoppelingen.
• Minimaal vijf jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Je hebt actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten. Ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is eveneens relevant.
• Aantoonbare ervaring met OR-instemmingstrajecten bij de invoering van ICT-systemen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met onder andere de OR, directie, vakbonden en interne afdelingen.
• Een resultaatgerichte en planmatige aanpak, met ervaring in het sturen op meerjarige deadlines en het beheersen van projectrisico’s.
• Een verbindende communicatiestijl en het vermogen om zowel met HR-payrollspecialisten als IT-architecten te schakelen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau
3. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector
4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen
5. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, met actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten; minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is vereist
6. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen
7. De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart die geldig is bij de intake en op de startdatum van het contract en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

1. Ervaring binnen het Rijk heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-10-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.