Projectmanager Innovatie

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Delft is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager Innovatie voor 36 uur per week.
 

Functieomschrijving

De projectmanager vervult een essentiële rol in het initiëren, plannen en uitvoeren van innovatieve projecten binnen de organisatie. Je bent de brug tussen IT-systemen, de bedrijfsbehoeften en medewerkers en werkt samen met interne en externe stakeholders om nieuwe concepten, technologieën en processen te ontwikkelen en implementeren.

Verantwoordelijkheden

Projectinitiatie en -planning: Zorg ervoor dat projecten binnen scope, tijd en budget worden afgerond. Stakeholdermanagement: Werk samen met interne en externe stakeholders. Strategische bijdrage: Draag bij aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Doelstelling

• Ontwikkelen nieuwe concepten, technologieën en processen
• Implementatie van de concepten, technologieën en processen
• Identificeren van de benodigde resources
• Zorgdragen voor een realistische projectplanning met duidelijke mijlpalen.
• Ondersteuning in de uitvoering
• Zorgdragen dat de resultaten behaald en geborgd worden

Verantwoordelijkheden

• Projectplanning en -coördinatie: Ontwikkelen van overzichtelijke planningen, het identificeren van resources en het toewijzen van taken aan het projectteam. Zorgen voor tijdige oplevering van projectmijlpalen.
• Stakeholdermanagement: Communiceren met interne en externe belanghebbenden. Het verstrekken van regelmatige updates en het oplossen van eventuele issues of obstakels.
• Kwaliteitsborging: Garanderen van de kwaliteit van de geïmplementeerde oplossingen door middel van het definiëren en implementeren van testplannen en het monitoren van de prestaties na de implementatie.
• Risicobeheer: Identificeren, evalueren en beheren van risico's die van invloed kunnen zijn op de implementatie. Proactief aanpakken van mogelijke problemen en het ontwikkelen van oplossingen om risico's te minimaliseren.
• Documentatie: Documenteren van projectdocumentatie, implementatieprocessen en -procedures.
• Rapporteren: Opstellen van rapportage over de voortgang, resultaten en impact van projecten

Contacten

• Vanuit de rol als Projectleider Innovatie heb je contact het projectteam, portefeuillehouders, belanghebbende, sectorhoofden en teamchefs binnen Bewaken & Beveiligen.
• Opdrachtgever: Innovatieteam Den Haag

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige HBO-opleiding
2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in projectmanagement binnen innovatieve en/of verandergerichte projecten
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met innovatieprojecten binnen publieke sector
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in projectmanagementvaardigheden, inclusief planning, coördinatie en risicobeheer
5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen innovatieprojecten, inclusief het afstemmen van belangen op verschillende organisatieniveaus
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen grotere organisaties. 1000+ medewerkers
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met processen en projecten binnen het domein Bewaken en Beveiligen en specifiek monitorcentrales
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten van projecten in een veranderde omgeving en het creëren van draagvlak voor innovatie
4. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige HBO Diploma op het gebied van communicatie of projectmanagement
5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie.
6. De kandidaat is Prince2 Foundation, ITIL en Scrum gecertificeerd. projectmethodieken

Competenties

• Creativiteit: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden
• Luisteren: Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk
• Oordeelsvorming: Weegt (nieuwe) gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en komt tot een realistische en onderbouwde beoordeling
• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij
• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens
• Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-05-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.