Projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zutphen is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden voor 24 uur per week.

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht

Taken en verantwoordelijkheden projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden

Onze nieuwe projectleider opvanglocatie Oekraïne is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van onze Gemeentelijke opvanglocatie voor 106 Oekraïense ontheemden. Voor de komende periode willen we ons extra richten op het vertalen van de landelijke richtlijnen naar gemeentelijk beleid, het opstellen of verder ontwikkelen van onze visie op opvang en het kwalitatief verbeteren van het team op locatie en de opvanglocatie zelf.

Je doet dit uiteraard niet alleen! Op de locatie werkt een team bestaande uit een locatiemanager en 6 conciërges. Dit team zet zich 7 dagen in de week in voor de operationele uitvoering van de opvang en begeleiding van de Oekraïners. Jij geeft richting, faciliteert dit team, waarmee jullie gezamenlijk de opvang blijvend doorontwikkelen. Je draagt verantwoording af aan de teammanager GelreWerkt van de gemeente Zutphen.

Van de projectleider wordt verwacht dat deze goed contact onderhoud met het team op locatie, met collega's van de diverse vakafdelingen en uit de regio. Ten slotte is het van belang goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen vanuit Den Haag.

1. Projectleiding en coördinatie

• Opstellen, bijstellen en faciliteren van uitvoeringskaders en een toekomstvisie. Je stelt duidelijke doelen en kunt deze naar een concreet plan vertalen.
• Je ondersteunt en faciliteert het team in het realiseren van de doelen.
• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen (o.a. team opvang, vastgoed, veiligheid, zorg, onderwijs, welzijn, leveranciers).
• Je draagt zorg voor een samenhangende uitvoering en tijdige besluitvorming

2. Operationeel management opvanglocaties

• Je ondersteunt en faciliteert het team op locatie met kennis en kaders. Zo draag je bij aan het bewaken van kwaliteit, veiligheid en leefbaarheid op de locatie.

3. Samenwerking en ketenpartners

• Je werkt samen met met vakafdelingen (o.a. sociaal domein, bijstand, veiligheid, communicatie).
• Je informeert het bestuur in periodieke overleggen.
• Je stemt af met externe partners zoals GGD en veiligheidsregio.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor de locatiemanager en de collega's binnen de gemeente.

4. Beleid, wet- en regelgeving

• Je vertaalt landelijke en regionale richtlijnen naar lokale uitvoering.
• Je signaleert, samen met de locatiemanager, knelpunten in regelgeving. Je schrijft waar nodig verbetervoorstellen.
• Je zorgt dat de opvang voldoet aan juridische, veiligheids- en kwaliteitseisen

5. Bewonersgericht werken

• Je borgt op ambtelijk niveau het welzijn van de bewoners, met oog voor zelfredzaamheid en participatie. Je ondersteunt de uitvoering hierin door informatie/presentaties te geven aan team en een bewoners.
• Je stimuleert op ambtelijk niveau zelfredzaamheid en participatie door bewoners.
• Je faciliteert bewonersparticipatie en een prettig leefklimaat

6. Financieel beheer en verantwoording

• Je beheert projectbudgetten en middelen
• Je bewaakt de rechtmatigheid en doelmatigheid van uitgaven

7. Communicatie en bestuurlijke advisering

• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en managementinformatie
• Informeren van bestuur, management en raad over voortgang en ontwikkelingen
• Afstemming met communicatie over omgevingscommunicatie en incidenten
• Omgaan met politiek-bestuurlijke gevoeligheden en maatschappelijke impact

8. Evaluatie en doorontwikkeling

• Monitoren van resultaten en effecten van de opvang
• Evalueren van opvangvormen en processen
• Initiëren van verbeteringen en toekomstscenario’s (bijvoorbeeld afbouw, verlenging of doorstroom)

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider opvang Oekraïense Ontheemden
3. Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving opvang Oekraïense Ontheemden
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving opvang Oekraïense Ontheemden

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.