Projectondersteuner

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Wassenaar is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner voor 36 uur per week.

Je komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw reactie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.

Opdracht
Ben jij de enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte projectondersteuner die wij zoeken? Ben je een echte regelaar met een professionele houding? Ben je goed in plannen, resultaatgericht en kun je uitstekend communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het projectteam zoeken we extra ondersteuning voor diverse projecten. Je regelt de zaken die ondersteunend zijn voor het projectteam. Ben je tenminste 4 dagen per week fysiek beschikbaar, en ben je bereid om zo nodig aanwezig te zijn buiten reguliere kantoortijden. Je werkt zelfstandig maar wel in samenwerking met 2 collega-Projectondersteuners.

Werkzaamheden zijn o.a.:

• Het ondersteunen van de projectleider door vroegtijdig acties uit te zetten en taken opvolgen;
• Het voorbereiden en notuleren van project overleggen;
• Het ondersteunen van projectleiders op projectbeheersingsaspecten, planning, en het bijhouden van het zaaksysteem;
• Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt binnen het projectteam;
• Signaleren van knelpunten en aandachtspunten in projecten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Bereid om tenminste 4 dagen fysiek per week beschikbaar en bereid, om zo nodig aanwezig te zijn bij overleggen buiten kantooruren
2. Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project ondersteuner / medewerker
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in administratieve richting of in de richting van projectmanagement
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente als projectondersteuner hierbij geldt niet management ondersteuner
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de systemen MS Office en zaaksysteem JOIN, benoem in het cv waar dit is opgedaan
4. Per 2 februari 2026 voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusies eventuele verlengingsopties

Competenties

• Flexibel
• Organiseren
• Zelfstandig werken
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Samenwerken
• Politiek sensitief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.