Projectondersteuner (Wijhe Noord)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Olst-Wijhe is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner (Wijhe Noord) voor 8 tot 12 uur per week.

Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek natuurgebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging.

Organisatie

Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek natuurgebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging.

Opdracht

Binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Projectmanagement is tijdelijk behoefte aan een projectondersteuner in verband met zwangerschapsverlof binnen het team.

Als projectondersteuner ondersteun je de projectleiders en het projectteam bij de uitvoering en voortgang van het projectproces. Je bewaakt planningen, houdt afspraken en acties bij en zorgt dat procedures zorgvuldig worden gevolgd. Je bent een belangrijke schakel tussen de projectleiders, het team en betrokken partijen.

Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van voortgangsrapportages, het verwerken van facturen en de administratieve afhandeling binnen het project. Je bereidt vergaderingen voor, legt besluiten en acties vast en ondersteunt bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten. Indien nodig ben je ook bij deze bijeenkomsten aanwezig.

Projectcontext

De projectondersteuning richt zich op het woningbouwproject Wijhe Noord. Dit project ziet onder andere op de ontwikkeling van woningbouw, inclusief de ontsluitingen op de omgeving en de aansluiting op een rondweg.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling of een vergelijkbare projectmatige omgeving
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling
2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren of ondersteunen van (bewoners)bijeenkomsten
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en facturering binnen projecten op het gebied van het ruimtelijk domein
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woningbouwprojecten bij een gemeente
5. Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken

Competenties

• Projectmatig werken
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Digitaal vaardig
• Proactief
• Samenwerkingsgericht
• Sparringpartner voor projectleiders

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 12 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.