Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris gebiedsontwikkeling voor 32 tot 36 uur per week.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Organisatie

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht

Je bent bekend met het werken in een gemeentelijke organisatie, met gebiedsontwikkeling en bij voorkeur met het functioneren van een gemeenschappelijke exploitatiemaatschappij tussen gemeente en projectontwikkelaars. Je bereidt projectdocumentatie voor, coördineert planningen en bewaakt budgetten en besluitvorming.

Belangrijkste taken zijn:

• Programma- en projectdocumenten opstellen en beheren, zoals projectplannen, rapportages, offertes en bestuurlijke stukken;
• Bewaken van de projectdoelstellingen, budget, planning, het projectplan;
• Het besluitvormingsproces coördineren, zowel ambtelijk als bestuurlijk;
• De stakeholder- en risicoanalyse actueel houden;
• De programmamanager en projectmanagers adviseren over zowel inhoud als proces;
• Aansturen van eigen deelprojecten.

Kandidaat omschrijving

Je bent je bewust van je omgeving. Sterk in het regisseren van samenwerking en verbinden van partijen en belangen. Je neemt verantwoorde risico’s om de doelen te bereiken en hebt een positieve instelling om partijen mee te krijgen binnen de kaders van het project.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beschikbaar per maart 2026
2. Minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris/-coordinator bij een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor
4. Minimaal 3 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 65 jaar met gebiedsontwikkelingsprojecten; -> dit is vrij fors voor iemand die 'bij voorkeur met gebiedsontwikkeling ervaring heeft
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris/-coordinator binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met het complex budgetbeheer binnen gebiedsontwikkeling, licht dit duidelijk toe middels een uitgeschreven voorbeeld/referentieproject
3. Aantoonbare werkervaring als projectsecretarismet bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring werkervaring met aansturing het begeleiden van deelprojecten

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: je bent alert op relevante in- en externe ontwikkelingen en bent in staat deze te vertalen naar de praktijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.