Projectsecretaris volkshuisvesting

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris volkshuisvesting voor 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving
Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV met de organisatie, planning en uitvoering van het project binnen de directie Wonen.

Binnen het project wordt gewerkt aan de update van de Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting. Hierbij staat onder meer de implementatie van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting centraal, die richting geeft aan de wijze waarop gemeenten regie voeren op de woningbouw en volkshuisvesting. De update van de AAV vertaalt deze nieuwe wettelijke kaders naar het Amsterdamse woonbeleid. Daarnaast ondersteun je de coördinator van de regionale woonruimteverdeling , die zorgt voor een eerlijke en toegankelijke verdeling van woningen. Daarmee draag je bij aan actuele maatschappelijke opgaven binnen Amsterdam.

Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en dat collega's beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw overzicht weten betrokkenen wat er speelt, welke afspraken zijn gemaakt en welke stappen er gezet moeten worden.

Je ondersteunt niet alleen bij de organisatie van de projecten, maar bent ook inhoudelijk betrokken. Je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming. Daarbij houd je overzicht op de voortgang, planning en financiële administratie van het project.

Je werkt in een omgeving waar veel partijen samenwerken. Denk aan collega's van verschillende directies, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en andere partners. Je haalt informatie op, brengt mensen met elkaar in contact en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.

Daarnaast vervul je een ondersteunende rol voor het team Volkshuisvesting Beleid. Je bereidt teamoverleggen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de opvolging van afspraken en acties. Ook coördineer je de bestuurlijke termijnagenda, zodat deadlines en bestuurlijke processen tijdig worden opgevolgd. Daarnaast behandel en verwerk je subsidieaanvragen. Met jouw organisatievermogen en overzicht draag je bij aan een goed functionerend team en een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden.

Werkzaamheden

• Organiseren en ondersteunen van overleggen - je plant (bestuurlijke) overleggen, stelt agenda’s op en verzorgt verslaglegging van projectteam- en andere bijeenkomsten.
• Bewaken van voortgang en afspraken - je houdt actielijsten bij, monitort gemaakte afspraken en signaleert tijdig wanneer acties aandacht of opvolging nodig hebben.
• Ondersteunen van de project organisatie - je helpt bij de (bestuurlijke) planning, bewaakt deadlines en zorgt dat het team overzicht houdt richting de realisatie van de Update AAV per 1 juli 2027.
• Beheren van informatie en samenwerking - je verzorgt document- en versiebeheer, beheert de projectpostbus en draagt bij aan een goede (online) samenwerkingsstructuur.
• Ondersteunen van communicatie en samenwerking - je levert een bijdrage aan de uitvoering van communicatieactiviteiten en zorgt dat informatie binnen het team en richting betrokken partijen goed wordt gedeeld.
• Behandelen van subsidieaanvragen – je bewaakt de voortgang en zorgt voor een correcte verwerking van aanvragen.
• Inhoudelijk input leveren - je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Team Beleid Volkshuisvesting
Je gaat aan de slag binnen het team Beleid Volkshuisvesting. Dit team werkt aan actuele thema’s die direct invloed hebben op wonen in Amsterdam. Denk aan woonruimteverdeling, de samenwerking met woningcorporaties en huurderorganisaties en het versterken van de positie van woningzoekenden in de stad. Binnen het team wordt intensief samengewerkt aan complexe vraagstukken. De werksfeer is open en collegiaal. Er is ruimte om kennis te delen, van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Directie Wonen
Team Beleid Volkshuisvesting is één van de vijf beleidsteams binnen de directie Wonen. Deze teams ondersteunen en adviseren de wethouder en het college over belangrijke woonvraagstukken in de stad. Wonen is een belangrijk onderwerp binnen Amsterdam. De druk op de woningmarkt is groot en de uitdagingen zijn omvangrijk. Daarom werkt de directie Wonen aan beleid, uitvoering en handhaving om wonen in een ongedeeld Amsterdam mogelijk te maken. Binnen de directie wordt gewerkt aan huisvesting voor verschillende doelgroepen, zoals ouderen, jongeren, statushouders, middeninkomens, leraren en bewoners die afhankelijk zijn van een rolstoelwoning. Ook worden afspraken gemaakt met woningcorporaties en particuliere verhuurders, wordt onderzoek gedaan naar ontwikkelingen op de woningmarkt en wordt gehandhaafd op illegale woonsituaties. Daarnaast is er volop aandacht voor de kwaliteit en verduurzaming van de bestaande woningvoorraad.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam
2. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Opgelet: De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet.
3. Kennis van de Wet versterking regie volkshuisvesting
4. Motivatiebrief: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom u de meest geschikte kandidaat bent voor deze opdracht.
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project of programmasecretaris.
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring binnen het woondomein, specifiek op het gebied van volkshuisvesting, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een complexe organisatie of omgeving.
8. De kandidaat is geen zzp'er.

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 8 jaar ervaring met agile werken.
2. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring met documentbeheer, informatievoorziening en het werken in digitale samenwerkingsomgevingen.

Competenties

• Plannen
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Initiatief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-08-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.