Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier a.i.

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Brummen is FlexIntens op zoek naar een Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier a.i. voor 24 tot 28 uur per week.

De gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De ruim 20.000 inwoners wonen in diverse dorpen en buurtschappen. Eerbeek en Brummen zijn de grootste. Het is in vele opzichten een gevarieerde gemeente - met uiteenlopende landschappen, bedrijvigheid, (papier)industrie en veel ruimte voor recreatie.

De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 200 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’. Dit betekent dat we de vraag van de inwoners en ondernemers centraal stellen. Dat vraagt om enthousiaste professionals, die anders durven denken.

Opdracht

De gemeente Brummen zoekt een ervaren Senior Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier a.i. voor tijdelijke vervanging en versterking van de griffie. De opdracht betreft het bieden van professionele ondersteuning aan de gemeenteraad, commissies, presidium en de huidige griffier gedurende een afwezigheidsperiode van circa 2 maanden, met een voorziene startdatum half december 2025. De primaire doelstelling is de raad en de fora in positie brengen voor zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door strategisch en procesmatig advies, organisatorische en administratieve ondersteuning en waar nodig optreden als plaatsvervangend griffier.

Werkzaamheden

• Adviseren van raads- en commissieleden over bestuurlijke en procedurele vraagstukken, politieke-instrumenten en besluitvormingsprocessen;
• Voorbereiden, begeleiden en afhandelen van raads- en forumvergaderingen, inclusief agendavorming, verslaglegging, besluitenlijsten en besluitvoorbereiding;
• Fungeren als sparringpartner van de griffier en waar nodig optreden als plaatsvervangend griffier, inclusief ondersteuning van de burgemeester als voorzitter van de raad;
• Acteren als informatiemakelaar richting raad, ambtelijke organisatie, inwoners en betrokken partijen;
• Deelname en aanwezigheid bij raadsvergaderingen, met name structurele aanwezigheid op donderdagavond en de forumvergaderingen; flexibele inzet buiten kantoortijden waar nodig.

Samenwerking en resultaat

De ingehuurde professional werkt nauw samen met de griffier, secretariaat en bestuurders. Het betreft een compact team dt bestaat uit de plaatsvervangend griffier (die tijdelijk de taken waarneemt van de griffier) en een griffiemedewerker. Verwachte resultaten zijn een continuering van de kwaliteit van de griffietaak, tijdige en heldere voorbereiding van vergaderingen, adequate secretariële en administratieve afhandeling van raadstaken. De kandidaat moet na een beperkte inwerkperiode zelfstandig functioneren en direct bestuurlijke en inhoudelijke ondersteuning leveren.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van medewerker binnen een gemeentelijke griffie
2. Aantoonbare werkervaring als raadsadviseur bij ten minste 2 verschillende gemeenten
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een raadsinformatiesysteem zoals Notubiz of direct vergelijkbaar
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van raadsadviseur, commissiegriffier of vergelijkbare functie
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als plaatsvervangend griffier of eerste plaatsvervanger van de griffier bij ten minste één gemeente, inclusief vervulling van taken van griffier bij afwezigheid
3. Aantoonbare werkervaring met het opleiden, begeleiden of coachen van aankomend raadsleden of het verzorgen van regionale cursussen voor raadsleden, met concrete voorbeelden van inhoud en resultaat
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
5. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
6. Beschikbaar per 3 december 2026 voor gemiddeld minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Competenties

• Analytisch vermogen
• Communicatie
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Initiatief
• Organisatievermogen
• Stressbestendigheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.