Recordmanager DIV (Duo Senior & Medior)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Recordmanager DIV (Duo Senior & Medior) voor 16 tot 20 uur per week.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Binnen het team Informatiebeheer DIV zorg je er samen met collega’s voor dat het geheugen van de organisatie op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt o.a. mee aan de uitrol van verschillende systemen, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie van MS365. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een pré. Voor deze opdracht is de gemeente opzoek naar een Medior en Senior Recordmanager DIV aangeleverd door een partij. De Medior Recordmanager voert onderstaande taken uit onder toezicht van en samen met de een Senior recordmanager.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de informatiebehoeften.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken, zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseer breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Je draag bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbaar geschreven offerte bijgevoegd als voorblad, waarin beide specialisten en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
3. (Medior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met archief- en informatiebeheer
4. (Senior) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met archief- en informatiebeheer
5. Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan
6. (Medior) Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
7. (Senior) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
8. Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig schrijven en/of met projectmatig werken
9. Aantoonbare werkervaring met het verzamelen en valideren van informatie
10. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
2. (Medior) Aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
3. (Senior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met advisering in M365 trajecten

Competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en Enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.