Regisseur beheersorganisatie AFAS

Functie omschrijving

Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is FlexIntens op zoek naar een Regisseur beheersorganisatie AFAS voor 18 uur per week.


VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht

Inleidend

Vggm implementeert afas en is met de onderdelen inkoop, Financiën en HR recent livegegaan. De overgang van projectfase naar beheer vraagt de nodige afstemming en aanvullende regie. Om de stap van ontwikkelen en inrichten te begeleiden naar borging in de lijnorganisatie is er behoefte aan extra ondersteuning en expertise. Er zijn drie proceseigenaren, een systeemeigenaar, senior users aangewezen en de rol van productowner is aanwezig. Er is naast een operationele meldingenlijst ook een ontwikkellijst die beiden vragen om prioritering en een integrale afweging.

1. Neerzetten beheersorganisatie, in Afas fase 2,
2. Uitdenken overlegstructuren en rollen en verantwoordelijkheden.
3. Communicatieplan en coaching medewerkers.

Dit noodzaakt tot een gezamenlijk perspectief, het aanbrengen van rolduidelijkheid en het opzetten van de juiste governance. Ook vraagt dit om afstemming, overzicht en portfoliomanagement.

Hiervoor zoeken we regisseur optimaliseren beheersorganisatie AFAS.

• ervaringen in Veiligheidsregio
• ervaring met youforce
• ervaring met afas
• ervaring opzetten beheersorganisatie AFAS
• ervaring met prioritering en portfoliomanagement bij een E-HRM/ERP systeem
• Kennis van en ervaring met procesoptimalisatie HR processen en de aansluiting op de financiële administratie
• ervaring met coaching beheersorganisatie en bekend met rol product owner
• aantoonbaar netwerk van afas partners en experts op het gebied van inrichting, koppelingen en aansluiting financiële processen.
• procesmanagement ervaring
• stakeholdermanagement en projectmanagement

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 maart 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen
3. Aantoonbare werkervaring met opzetten beheersorganisatie AFAS in een publieke of non-profit context
4. Aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio met Youforce en AFAS in andere organisatie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar metprioritering en portfoliomanagement bij een E-HRM/ERP systeembinnen een semi overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met procesoptimalisatie HR processen en de aansluiting op de financiële administratie
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met coaching beheersorganisatie en bekend met rol product owner
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

18 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.