Regisseur projecten veranderopgave WPI

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Regisseur projecten veranderopgave WPI voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

• Draagt bij aan betere samenwerking tussen uitvoering en beleid;
• Zorgen dat elke Amsterdammer de kans krijgt mee te doen;
• Past werkafspraken aan in een complexe uitvoeringsorganisatie.

De functie

Binnen de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) lopen meerdere ontwikkelingen gelijktijdig samen die impact hebben op de inrichting en uitvoering van de dienstverlening. De instroom en begeleiding van verschillende doelgroepen, waaronder statushouders en jongeren, vraagt om een uitvoeringsorganisatie die flexibel, doelmatig en organisatiebreed beter stuurbaar is ingericht. Tegelijkertijd bestaat behoefte aan meer inzicht in de effectiviteit, inzet en kosten van instrumenten en voorzieningen die worden ingezet richting participatie en duurzame arbeid. Daarnaast bestaat binnen delen van de organisatie behoefte aan verdere uniformering van werkprocessen, betere samenwerking tussen uitvoering, beleid en informatievoorziening, en meer eenduidige stuurinformatie voor management en directie.

Deze veranderopgave raakt meerdere afdelingen, programma’s en disciplines binnen WPI en vraagt om zorgvuldige analyse, bestuurlijke afstemming en ondersteuning bij implementatie. Binnen de organisatie lopen reeds verschillende verander- en ontwikkeltrajecten die elkaar inhoudelijk raken en elkaar in de uitvoering beïnvloeden. Het is daarom belangrijk dat deze trajecten in samenhang worden ontwikkeld en dat afstemming plaatsvindt tussen betrokken afdelingen, projectleiders, uitvoering, beleid en informatievoorziening. WPI zoekt hiervoor een ervaren projectleider die in staat is om complexe uitvoeringsvraagstukken te analyseren, verbinding en samenhang tussen trajecten te organiseren, verbetermaatregelen voor te bereiden en management en afdelingshoofden te ondersteunen bij de implementatie van aangepaste werkwijzen en procesinrichting binnen een complexe gemeentelijke uitvoeringsorganisatie.

Werkzaamheden

• Het analyseren van de huidige inrichting van processen, instrumenten en sturingsinformatie binnen WPI, het signaleren van knelpunten en overlap in de uitvoering en het voorbereiden van verbetervoorstellen en scenario’s ten behoeve van directie en management;
• Het begeleiden van afstemming en besluitvorming rondom verandermaatregelen, uniforme werkwijzen en organisatiebrede procesafspraken, inclusief het ondersteunen van afdelingshoofden, projectleiders en betrokken teams bij de voorbereiding en implementatie van aangepaste werkprocessen, stuurinformatie en samenwerkingsafspraken;
• Het ondersteunen van de borging en afronding van geïmplementeerde verandermaatregelen, waaronder het bewaken van samenhang, overdracht naar de lijnorganisatie en het signaleren van resterende verbeterpunten of risico’s.

De opdracht wordt gefaseerd uitgevoerd. Per fase wordt in afstemming met opdrachtgever beoordeeld of voortzetting van de opdracht gewenst is. De kandidaat rapporteert gedurende de opdracht op eigen initiatief minimaal eenmaal per 6 weken schriftelijk over voortgang, knelpunten, risico’s, samenhang tussen trajecten en eventueel benodigde besluitvorming.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (minimaal 5 jaar in de afgelopen 8 jaar) als programmamanager en kwartiermaker binnen het sociaal domein van een G4-gemeente met uitvoeringsopgaven op het gebied van participatie, inkomen én werk. Hieronder vallen onder meer leefgeldregelingen, brede maatschappelijke ondersteuning en arbeidsmarkttoeleiding
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (minimaal 5 jaar in de afgelopen 8 jaar) met programmasturing binnen grootschalige, maatschappelijke crisisgerichte opgaven, zoals opvang, leefgeldverstrekking en begeleiding van vluchtelingen of ontheemden. Ervaring met gemeentelijke opvangstructuren (GOO en/of POO) blijkt duidelijk uit het cv
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (minimaal 5 jaar in de afgelopen 8 jaar) met projecten of programma's gericht op de toeleiding naar duurzaam betaald werk van kwetsbare doelgroepen, in samenwerking met werkgevers, gemeentelijke afdelingen, werkgeversservicepunten, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties
4. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met leiderschapskwaliteiten
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft recente werkervaring met gemeentelijke applicaties binnen het sociaal domein, waaronder BASIS, EVA en Socrates
2. De aangeboden kandidaat heeft recente werkervaring met gemeentelijke opvangstructuren (GOO en/of POO) in de regio Groot-Amsterdam
3. De aangeboden kandidaat is op korte termijn minimaal 32 uur per week beschikbaar en kan gedurende de looptijd van de opdracht minimaal vier dagen per week fysiek aanwezig zijn op gemeentelijke locaties binnen Amsterdam.
4. De kandidaat is fysiek aanwezig tijdens de zomerconferentie, die gepland staat van tot en met 14 augustus in Schoorl (NH). Het programma vindt dagelijks plaats van 9.30 tot 16.30 uur.
5. De aangeboden kandidaat is in het bezit van van een certificaat met betrekking tot Leiderschap.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn niveau
• Samenwerken niveau
• Relatiebeheer niveau
• Initiatief niveau
• Resultaatgerichtheid niveau
• Overtuigingskracht niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.