RTA met diensverlening en processen specialisatie

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een RTA met diensverlening en processen specialisatie voor 24 uur per week.

3/9 Vereniging van Nederlandse Gemeenten De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; • Verbeteren van de dienstverlening; • Een efficiënte en wendbare organisatie; • Anticiperen op de toekomst.

Over Common Ground
Common Ground helpt gemeenten om samen hun digitale basis voor bedrijfsvoering en dienstverlening opnieuw in te richten. Zo krijgen gemeenten meer grip op data, processen en voorzieningen, worden zij minder afhankelijk van leveranciers en kunnen zij hun dienstverlening wendbaar en toekomstbestendig organiseren.

Common Ground zet nu de volgende stap: van beweging en ontwerp naar voorzieningen die daadwerkelijk door gemeenten kunnen worden gerealiseerd, beheerd en gebruikt.

Als Regionaal Transitieadviseur Common Ground speel jij hierin een belangrijke rol. Niet vanuit

Den Haag, maar midden in de regio. Je bent gesprekspartner voor bestuurders en directieleden, maar ook sparringpartner voor functioneel beheerders, informatiemanagers, architecten en projectleiders binnen gemeenten. Je weet wanneer je moet inspireren, adviseren, verbinden of juist praktisch moet ondersteunen.

We starten met een team van vier Regionaal Transitieadviseurs, ieder met een eigen regio als primair werkgebied. Tegelijkertijd werk je intensief samen met collega’s en bundel je kennis en expertise. Daarbij werken we vanuit één generiek profiel met vier inhoudelijke specialisaties: 1. Open source en community

2. Organisatie en governance

3. Dienstverlening en processen

4. Techniek en architectuur

Binnen de specialisatie Dienstverlening en processen ligt de focus op het verbeteren en herontwerpen van gemeentelijke dienstverlening. Je kijkt naar processen vanuit het perspectief van inwoners en ondernemers en helpt gemeenten om deze efficiënter, samenhangender en toekomstbestendig in te richten, passend binnen de Common Ground-gedachte.

Omschrijving van opdracht

Common Ground is meer dan een ICT-project. Het is een landelijke beweging en een fundamentele transitie in de manier waarop gemeenten omgaan met data, systemen en samenwerking. Gegevens blijven daarbij bij de bron en worden via gestandaardiseerde koppelingen beschikbaar gemaakt voor processen, applicaties en gebruikers. Technische componenten worden gezamenlijk ontwikkeld binnen open source communities en gedeeld met andere gemeenten. Zo hoeven gemeenten niet steeds opnieuw zelf oplossingen te ontwikkelen. In 2024 hebben alle 342 gemeenten zich via de ALV gecommitteerd aan deze gezamenlijke aanpak. Het programma richt zich op regie, standaarden, componenten, financiering en ondersteuning. De daadwerkelijke verandering vindt echter plaats in de regio, bij gemeenten zelf. Daar speel jij als Regionaal Transitieadviseur een belangrijke rol. 4/9 Vereniging van Nederlandse Gemeenten

De urgentie is groot. Gemeenten die nu niet in beweging komen, lopen het risico dat hun ICT-landschap steeds complexer en minder beheersbaar wordt. Jij helpt gemeenten om deze transitie stap voor stap en met oog voor bestuurlijke en politieke realiteit vorm te geven.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Resultaat van de opdracht

• Bestuurlijke en ambtelijke activering
• Je benadert gemeenten proactief en helpt hen om gefundeerde keuzes te maken rondom
  de Common Ground-transitie;
• Je begeleidt gemeenten van eerste bewustwording en besluitvorming naar concrete
  implementatie, stap voor stap en passend bij hun situatie;
• Je organiseert regionale bijeenkomsten waarin gemeenten kennis uitwisselen, vragen
  bespreken en van elkaar leren, samen met experts vanuit het programma;
• Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus: van wethouders, CIO’s en
  directeuren tot informatiemanagers, functioneel beheerders en medewerkers
  dienstverlening.
  
  Implementatiebegeleiding
• Je begeleidt gemeenten bij de Common Ground Zelfscan en de bijbehorende ‘Van Scan
  naar Plan’-workshops;
• Je signaleert technische en organisatorische knelpunten en zorgt dat passende
  ondersteuning vanuit het programma wordt ingezet;
• Je houdt gemeentelijke profielen actueel in het VNG CRM-systeem (Dynamics), zodat
  voortgang en ondersteuningsbehoeften goed inzichtelijk blijven.
  
  Communitymanagement en kennisdeling
• Je stimuleert samenwerking en kennisdeling binnen regionale netwerken van gemeenten;
• Je vertaalt inzichten en standaarden vanuit het landelijke programma naar de regio én
  brengt regionale ervaringen terug naar het programma;
• Je werkt intensief samen met collega-adviseurs in andere regio’s en met community- en
  leveranciersmanagers.
  
  Vraagarticulatie richting de regieorganisatie
• Je haalt actief signalen, behoeften en ondersteuningsvragen op uit de regio en vertaalt
  deze naar concrete input voor de landelijke programmaorganisatie;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van handvatten, templates, modelovereenkomsten en
  analysetools;
• Je bent vraagbaak voor gemeenten en leveranciers die aansluiten op Common Ground-
  standaarden.
  
  
  
  5/9 Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, in bestuurskunde, bedrijfskunde, informatica of een vergelijkbare richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen of in opdracht van gemeenten, waarvan minimaal 2 jaar in een rol op tactisch of strategisch niveau (bijv. adviseur, programmamedewerker, projectleider)
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het vervullen van een leidende of coördinerende rol binnen organisatieverander- of implementatietrajecten, gericht op de invoering van nieuwe processen, werkwijzen of systemen, blijkend uit het cv en/of referentieprojecten
4. Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en faciliteren van minimaal 7 workshops, sessies of bijeenkomsten, blijkend uit het CV en/of referentieprojecten
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van gemeentelijke dienstverlening waarbij gebruikersinzichten zijn toegepast in ontwerp, besluitvorming of implementatie
2. Aantoonbare werkervaring met het vervullen van een actieve rol binnen organisatieverander- of implementatietrajecten waarin nieuwe processen of systemen zijn ingevoerd
3. Aantoonbare ervaring met het toepassen van architectuurprincipes of standaarden (zoals GEMMA, NORA, API- standaarden of Common Ground) binnen gemeentelijke of publieke organisaties
4. Aantoonbare ervaring met advisering of samenwerking op CIO-, directie- of bestuurlijk niveau binnen publieke organisaties
5. Aantoonbare ervaring met samenwerking binnen regionale, intergemeentelijke of interbestuurlijke samenwerkingsverbanden
6. Aantoonbare ervaring met het vertalen van stakeholderbehoeften naar concrete oplossingen of implementatieaanpakken binnen gemeentelijke of publieke context

Competenties

• Communicatieve verbinder Je legt makkelijk contact en bouwt aan duurzame relaties, van directeur tot leverancier
• Inhoudelijk netwerker Je combineert brede kennis van digitalisering met het vermogen om mensen en initiatieven samen te brengen
• Zelfsturend en resultaatgericht Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en houdt het overzicht, ook wanneer het druk wordt
• Bestuurlijk sensitief Je leest de bestuurlijke omgeving goed, past je aanpak aan en weet wanneer je gas geeft of juist nuanceert. 6/9 Vereniging van Nederlandse Gemeenten
• Oplossingsgericht Je denkt in mogelijkheden, niet in belemmeringen, en weet altijd een werkbare volgende stap te vinden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-06-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.