Salarisadministrateur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oosterhout is FlexIntens op zoek naar een Salarisadministrateur voor 24 uur per week.

Bij de gemeente Oosterhout zoeken wij een salarisadministrateur. In deze functie ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie. Je beantwoordt vragen over salarisbetalingen en maakt overzichten en controles. Ook voer je controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie.

Je werkt met het salarissysteem YouForce. Mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows en door jou gecontroleerd en verwerkt. Dit betekent dat je vooral bezig bent met het beoordelen, verwerken en doorboeken van digitale processen.

Je levert de volgende resultaten op:

• Je voert zelfstandig maandelijkse salarisruns uit. Daarbij:
  • Verzamel, controleer en verwerk je gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen;
  • Controleer je de juistheid en volledigheid van de gegevens die via YouForce worden aangeleverd;
  • Controleer je de salarisverwerking, bereid je de salarisuitbetaling voor en onderneem je actie bij afwijkingen;
  • Beoordeel en verwerk je digitale workflows en je zorgt dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem;
  • In de genoemde periode voer je voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen;
• Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst, en zorgt dat gegevens correct worden aangeleverd.

Overige informatie

• Aanleveren VOG verklaring is verplicht;
• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten;
• Thuiswerken in overleg;
• Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure;
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er;
• In de periode van half september t/m half november 2026 werk je 8 uur per week. In deze periode wordt je ingewerkt in de salarisruns bij de gemeente Oosterhout. Van half november t/m maart 2026 werk je 24 uur per week. Dit is de periode waarin onze collega met verlof is en vervangen wordt. De concrete werktijden stem je af met de senior salarisadministrateur.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur
3. De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO, met afgeronde PDL
4. De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
5. De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.
6. De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR Core
7. De kandidaat kan zelfstandig werken
8. De kandidaat heeft kennis van relevante wetgeving
9. De kandidaat is flexibel en nauwkeurig
10. De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerd
11. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft ervaring bij gemeente
2. De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.

Competenties

• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandig
• Stressbestendig
• Wendbaar
• ZorgvuldigKlantGewijzigdWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.