Secretaris

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Woerden is FlexIntens op zoek naar een Secretaris voor 16 uur per week.


Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Team

Je komt te werken binnen het team Juridische Zaken, cluster bezwaar. Dit cluster bestaat uit meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner die nauw met elkaar samenwerken om te zogen voor een goede en efficiënte afhandeling van de ingekomen bezwaarschriften.

Opdracht

Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je vanuit de gemeente Woerden en Oudewater de onafhankelijke, externe adviescommissies van de gemeente Oudewater. Woerden en Oudewater hebben ieder een eigen bezwaarschriftencommissie. De bezwaarschriftencommissie van de gemeente Oudewater behandelt per jaar gemiddeld tussen de 20 à 25 bezwaarschriften. De commissie voorziet daarbij het college, de burgemeester en de gemeenteraad van Oudewater (het bestuursorgaan) van advies over ingekomen bezwaarschriften.

Inwoners die het niet eens zijn met een besluit van een bestuursorgaan kunnen hiertegen bezwaar maken. Bij de ontvangst van het bezwaarschrift wordt beoordeeld of pre-mediation toegepast zou kunnen worden. Als secretaris leid je het pre-mediationgesprek als onafhankelijke gesprekspartner. Als het gesprek er niet toe leidt dat een bezwaarschrift wordt ingetrokken, volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de bezwaarschriftencommissie. Als secretaris bewaak je het proces, je bent aanwezig bij de hoorzitting en stelt het (concept)advies op, dat je vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De hoorzittingen van de commissie Oudewater vinden gemiddeld 1 keer in de 5 à 6 weken plaats op woensdagavond.

De werkzaamheden:

• Inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting;
• Optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften;
• Opstellen van een (concept)-advies en dit in verdere afstemming tot een definitief advies maken;
• Opstellen van een verslag van de hoorzitting;
• Als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s), belanghebbenden en vertegenwoordiger(s) van het bestuursorgaan;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures;
• In overleg opstellen van beslissing op bezwaar (alleen wanneer het ongegrond of niet-ontvankelijk advies van de commissie overgenomen wordt);
• Jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit door middel van een voorstel aanbieden aan de diverse bestuursorganen;
• Als secretaris voor de commissie Oudewater ben je tevens verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de commissie. Je verstuurt ontvangstbevestigingen, vraagt stukken op en bent verantwoordelijk voor het organiseren van de hoorzittingen;
• Je onderhoudt contact met commissieleden over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden; beantwoorden van vragen over procedures en voortgang;
• Je stemt af met collega’s binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering
4. Aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht
5. Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week en op woensdagavond
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering
3. Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet
4. Aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid
5. Aantoonbare werkervaring met handhavingsrecht

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Samenwerken
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.