Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Nieuwegein is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Bezwaarschriftencommissie voor 24 uur per week.


Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Team

Afdeling Communicatie, Juridische Zaken en Dienstverlening. Jouw thuisbasis is de afdeling Communicatie, Juridische Zaken en Dienstverlening. De afdeling maakt onderdeel uit van het domein bedrijfsvoering waar de staffuncties zijn ondergebracht. De afdeling is verantwoordelijk voor de advisering aan de organisatie op de genoemde werkvelden. Binnen het werkveld juridische zaken worden naast de adviesfunctie ook eigen taken uitgevoerd zoals het behandelen van bezwaarzaken, beroepszaken, aansprakelijkstellingen, WOOB-verzoeken en klachtbehandeling.

Opdracht

Je vormt, samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker, het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. In Nieuwegein is dit een ervaren en actieve commissie. De bezwaarschriften pakken we in eerste instantie via een informeel traject op. Als dit het bezwaar niet wegneemt, volgt de formele bezwaarprocedure via de commissie bezwaarschriften. Als secretaris adviseer je het college en de burgemeester over ingekomen bezwaarschriften, zorg je dat er een integrale heroverweging plaatsvindt én je zorgt ervoor dat dit binnen de wettelijke termijnen wordt gedaan.

• De overall voortgang van de bezwaren.
• Het inhoudelijk voorbereiden van het proces van hoorzitting en advisering. Na de hoorzitting maak je het verslag en het inhoudelijk advies en dit bespreek je met de commissie.
• Het regelmatig voeren van inhoudelijk overleg met de leden en voorzitter van de commissie bezwaarschriften over het inhoudelijk advies.
• Je bent onafhankelijk gespreksleider bij het voeren van een informeel gesprek tussen bezwaarmaker(s) en de ambtenaar van de betreffende afdeling.
• Het toetsen van bezwaren aan wet- en regelgeving en beleid (formeel en materieel), ontvankelijkheid, inhoudelijke afweging van belangen van bezwaarmaker, gemeente en eventuele derde-belanghebbende.
• Je stelt de beslissing op bezwaar op en overlegt hierover met je collega van de vakafdeling.

Wat neem je verder mee?

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting Rechten
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als jurist bezwaar en beroep, secretaris commissie bezwaarschriften of vergelijkbare juridische functie binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met de behandeling van bezwaarschriften op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van juridische adviezen, beslissingen op bezwaar en/of adviezen aan een commissie bezwaarschriften
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris van een commissie bezwaarschriften bij een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met complexe bezwaarprocedures binnen het gemeentelijk bestuursrecht
3. Aantoonbare werkervaring met het leiden of begeleiden van informele gesprekken, pre-mediation of informele afhandeling van bezwaarschriften
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviezen aan een commissie bezwaarschriften en het opstellen van beslissingen op bezwaar
5. Aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers binnen een gemeentelijke organisatie
6. Aantoonbare werkervaring met advisering aan bestuur, directie, management of vakafdelingen binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Onafhankelijkheid
• Integriteit
• Plannen
• Organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.