Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Functie omschrijving

Voor de BEL Combinatie is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Commissie Bezwaarschriften voor 32 tot 36 uur per week.

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. De drie gemeenten zijn zelfstandig en maken gezamenlijk gebruik van één professionele en flexibele ambtelijke organisatie: de BEL Combinatie.

Wij werken vanuit vier kerncompetenties:

Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

De opdracht

Voor de uitvoering van deze opdracht wordt een ervaren juridisch professional gezocht voor de zelfstandige ondersteuning van de onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en ondersteuning van de behandeling van bezwaarschriften. Daarbij wordt zelfstandig invulling gegeven aan de werkzaamheden binnen de geldende wettelijke, procedurele en gemeentelijke kaders.

De werkzaamheden omvatten onder meer:

• het zelfstandig voorbereiden en inhoudelijk beoordelen van bezwaarschriften en hoorzittingen;
• het optreden als secretaris tijdens hoorzittingen van de onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften;
• het opstellen van heldere verslagen en conceptadviezen;
• het juridisch toetsen van bezwaarschriften aan wet- en regelgeving, jurisprudentie en beleid;
• het maken van zorgvuldige belangenafwegingen tussen bezwaarmakers, de gemeente en eventuele derde-belanghebbenden;
• het zelfstandig organiseren en afstemmen van de planning van de overeengekomen hoorzittingen;
• het verzorgen van de voor de opdracht noodzakelijke correspondentie met betrokkenen;
• het bewaken van procedurele termijnen en de voortgang van de toegewezen bezwaarprocedures;
• het beoordelen van de ontvankelijkheid van bezwaarschriften;
• het zelfstandig afronden van de overeengekomen werkzaamheden binnen de geldende procedurele kaders.

De opdrachtnemer werkt over de volle breedte van het bestuursrecht. Belangrijke aandachtsgebieden zijn het sociaal domein en het omgevingsrecht.

De Commissie Bezwaarschriften kent geen onderverdeling in kamers en adviseert over uiteenlopende gemeentelijke besluiten, met uitzondering van belastingzaken en personele aangelegenheden.

De opdrachtnemer stemt voor de uitvoering van de opdracht waar nodig af met de commissieleden, de voorzitter en relevante contactpersonen binnen de BEL Combinatie. De opdrachtnemer organiseert de eigen werkzaamheden zelfstandig en bepaalt, binnen de geldende wettelijke en procedurele kaders, de wijze waarop de overeengekomen werkzaamheden worden uitgevoerd.

De hoorzittingen vinden in de regel eenmaal per twee weken plaats op maandag- en donderdagavond. Voor deze vooraf geplande hoorzittingen wordt beschikbaarheid verwacht.

De omvang van de opdracht bedraagt gemiddeld circa 36 uur per week. De daadwerkelijke inzet wordt afgestemd op de omvang en voortgang van de bezwaarprocedures en de planning van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is gericht op een tijdige, zorgvuldige en juridisch inhoudelijk hoogwaardige behandeling en ondersteuning van bezwaarprocedures.

Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat:

• bezwaarprocedures binnen de daarvoor geldende termijnen worden voorbereid en behandeld;
• hoorzittingen inhoudelijk en organisatorisch zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd;
• conceptadviezen juridisch deugdelijk en zorgvuldig worden opgesteld;
• betrokkenen tijdig en correct worden geïnformeerd;
• de voortgang van de toegewezen procedures inzichtelijk wordt gehouden;
• de onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften adequaat wordt ondersteund.

Zelfstandige uitvoering

De opdracht wordt uitgevoerd als een zelfstandige professionele opdracht. De opdrachtnemer organiseert de uitvoering van de werkzaamheden zelfstandig en is verantwoordelijk voor de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.

De opdrachtnemer werkt vanuit de eigen professionele deskundigheid en verantwoordelijkheid en stemt uitsluitend af waar dit voor een zorgvuldige uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, onder meer met de voorzitter en leden van de onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften en relevante contactpersonen binnen de BEL Combinatie.

De opdracht betreft geen onderdeel van de gemeentelijke formatie. De opdrachtnemer vervult de opdracht als externe juridisch professional.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring als secretaris van een gemeentelijke commissie bezwaarschriften
2. Aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures binnen zowel het fysieke domein, waaronder het omgevingsrecht, als het sociale domein van een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden van hoorzittingen en het opstellen van conceptadviezen binnen bezwaarprocedures
4. Aantoonbare werkervaring met het bewaken van wettelijke en procedurele termijnen binnen bezwaarprocedures
5. Beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de opdrachtperiode
6. Beschikbaar voor vooraf ingeplande avondhoorzittingen

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau in de richting Rechtsgeleerdheid, bij voorkeur met specialisatie Staats- en Bestuursrecht
2. Aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers en bezwaarzaken waarbij sprake is van meerdere bezwaarmakers
3. Aantoonbare werkervaring met informele afhandeling van bezwaarschriften, pre-mediation of vergelijkbare oplossingsgerichte bezwaarbehandeling
4. Aantoonbare werkervaring met Woo-verzoeken, klachtbehandeling en overige bestuursrechtelijke procedures
5. Aantoonbare werkervaring met procesvertegenwoordiging namens een bestuursorgaan bij de rechtbank en/of de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State
6. Aantoonbare werkervaring als commissielid van een bezwaarcommissie en/of met het verbeteren van werkprocessen binnen een bezwaarorganisatie

Competenties

• Van de opdrachtnemer wordt een hoge mate van professionele zelfstandigheid verwacht
• De opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor de planning en inrichting van de eigen werkzaamheden
• De opdrachtnemer werkt met inachtneming van de wettelijke termijnen, de vooraf overeengekomen hoorzittingen en de voor de opdracht noodzakelijke afstemming
• De opdrachtnemer beschikt over actuele en aantoonbare kennis van het bestuursrecht
• De opdrachtnemer kan zelfstandig tot juridisch onderbouwde beoordelingen komen
• De opdrachtnemer kan zelfstandig tot juridisch onderbouwde adviezen komen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.