Secretaris Commissie Rechtsbescherming

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Stadskanaal is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Commissie Rechtsbescherming voor 32 tot 36 uur per week.

De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.

De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.

Opdracht

Wat is de aard van de werkzaamheden? Als secretaris van de Commissie Rechtsbescherming ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de bezwaar- en beroepsprocedures binnen de gemeente Stadskanaal. Je fungeert als schakel tussen de commissie, bezwaarmakers, het verwerend bestuursorgaan en andere betrokken partijen. In je taken voor de Commissie Rechtsbescherming word je ondersteund door een administratief juridisch medewerker.

Wat zijn de belangrijkste taken of projecten?

• Dossierbeheer: Ontvangen en registreren van bezwaar- en beroepschriften, toetsen op ontvankelijkheid en zorgen voor een volledig procesdossier.
• Voorbereiding hoorzittingen: Plannen van zittingen, opstellen en versturen van uitnodigingen, en zorgen voor tijdige en correcte communicatie met alle partijen.
• Ondersteuning tijdens zittingen: Fungeren als secretaris tijdens hoorzittingen, notuleren en ondersteunen van de commissie bij beraadslagingen.
• Adviesopstelling: Opstellen van conceptadviezen op basis van dossiers en de hoorzittingen en verdere afstemming met de commissie tot een definitief advies. Je kunt daarbij denken aan adviezen in zaken uit het ruimtelijk, sociale en algemeen domein.
• Procesbewaking: Bewaken van termijnen conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de gemeentelijke rechtsbeschermingsverordening, en zorgen voor tijdige afhandeling van bezwaar- en beroepschriften.
• Coördinatie: Je coördineert en stelt het jaarverslag van de Commissie Rechtsbescherming op, inclusief inhoudelijke verslaglegging, redactie en afstemming met commissieleden.

Welke resultaten zijn gewenst en wat zijn de deadlines?

Als secretaris van de commissie rechtsbescherming is het gewenste resultaat het tijdig en zorgvuldig afhandelen van bezwaarschriften binnen de daarvoor geldende wettelijke termijnen. Concreet betekent dit:

• Inhoudelijke en procedurele juistheid van de behandeling van bezwaren;
• Het bewaken van termijnen zoals genoemd in de Algemene wet bestuursrecht (Awb), bijvoorbeeld:
  • Binnen 6 weken na ontvangst van het bezwaarschrift moet een hoorzitting plaatsvinden (tenzij versnelde of verlengde procedure van toepassing is);
  • Een beslissing op bezwaar moet in principe binnen 6 weken worden genomen (mogelijk verlengd met 6 weken);
• Een efficiënt procesverloop, waarbij de stukken tijdig worden verzameld, partijen goed geïnformeerd zijn en de commissie goed wordt gefaciliteerd;
• Heldere verslaglegging van hoorzittingen en zorgvuldige opstelling van concept-adviezen voor het bestuursorgaan.

Het uiteindelijke doel is het bijdragen aan rechtsbescherming van burgers en het versterken van de kwaliteit en legitimiteit van gemeentelijke besluitvorming.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een overheidsinstelling
3. Aantoonbare kennis van de AWB (algemene wet bestuursrecht)
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in juridische richting
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding in specialisatie bestuursrecht
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een overheidsinstelling
4. Aantoonbare werkervaringals secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een gemeente

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed te functioneren binnen een team
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met het vermogen om onder tijdsdruk te presteren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.