Senior Adviseur AI & Digitale Innovatie

Functie omschrijving

Voor de Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is FlexIntens op zoek naar een Senior Adviseur AI & Digitale Innovatie voor 16 uur per week.

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio.

Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Opdracht

HDSR heeft Microsoft Copilot voor Microsoft 365 succesvol geïmplementeerd, een adoptieprogramma en beheer ingericht. Inmiddels maken bijna 140 medewerkers actief gebruik van Copilot en groeit de vraag naar verdere toepassing van AI binnen de organisatie.

Om de ingezette ontwikkeling duurzaam te borgen en verder uit te bouwen zoekt HDSR een ervaren adviseur die richting geeft aan de volgende fase van AI-volwassenheid. De opdracht richt zich op het versterken van governance, het inrichten van beheer, het ontwikkelen van beleid en het organiseren van de introductie van AI-agents.

De Senior Adviseur AI & Digitale Innovatie opereert op het snijvlak van strategie, governance, informatievoorziening, informatiebeveiliging, organisatieontwikkeling en (Microsoft-)technologie.

Doel van de opdracht is het realiseren van een toekomstbestendige AI-organisatie binnen HDSR, waarbij AI-toepassingen op een beheerste, veilige en verantwoorde wijze worden ingezet en doorontwikkeld.

Resultaatgebieden:

1. Governance en organisatie

De opdrachtnemer:

• Herstructureert en versterkt de bestaande AI-Regiegroep.
• Verduidelijkt rollen, verantwoordelijkheden en mandaten.
• Positioneert en beschrijft de rol van de CAICO binnen HDSR.
• Richt een duurzame overleg- en besluitvormingsstructuur in.
• Versterkt de verbinding tussen AI-Regiegroep, AI- Werkgroep en CIO-functie.

Op te leveren resultaat:

• Governance-model AI HDSR.
• Beschrijving rollen en verantwoordelijkheden.
• Voorstel voor structurele positionering CAICO.

2. AI-visie en beleidskader

De opdrachtnemer:

• Ontwikkelt de bestaande beleidsaanzet door tot een gedragen AI-visie.
• Stelt een AI-beleidskader op passend binnen de informatievoorziening van HDSR.
• Verwerkt relevante wet- en regelgeving waaronder AVG, BIO en de AI Act.
• Werkt een aanpak uit voor verantwoord en veilig gebruik van AI.

Op te leveren resultaat:

• AI-visie HDSR.
• AI-beleid en governancekader.
• Handreiking verantwoord gebruik van AI.

3. Functioneel beheer AI

De opdrachtnemer:

• Begeleidt de inrichting van functioneel beheer voor Microsoft Copilot.
• Ontwikkelt processen voor wijzigingsbeheer, gebruikersondersteuning en monitoring.
• Bereidt de beheerorganisatie voor op toekomstige inzet van AI-agents.
• Definieert beheerrollen en verantwoordelijkheden.

Op te leveren resultaat:

• Inrichtingsplan Functioneel Beheer AI.
• Beheerprocessen.
• RACI-matrix AI-beheer.

4. AI-agents en OTAP-omgeving

De opdrachtnemer:

• Adviseert over de inrichting van een OTAP-omgeving voor AI-ontwikkeling (in het bijzonder AI-agents).
• Begeleidt de inrichting van ontwikkel-, test-, acceptatie- en productieomgevingen.
• Stelt richtlijnen op voor ontwikkeling, beheer en gebruik van AI-agents.
• Ondersteunt de eerste pilots met AI-agents.

Op te leveren resultaat:

• Ontwerp OTAP-omgeving.
• Ontwikkel- en beheerrichtlijnen.
• Uitwerking eerste AI-agent use-cases.

5. Samenwerking en kennisdeling

De opdrachtnemer:

• Stimuleert samenwerking met andere waterschappen.
• Inventariseert relevante AI-initiatieven en herbruikbare oplossingen.
• Bevordert kennisuitwisseling binnen het waterschapsdomein.
• Verkent de rol van Het Waterschapshuis (hWh) binnen de AI-ontwikkeling.

Op te leveren resultaat:

• Overzicht samenwerking en herbruikbare oplossingen.
• Advies rolverdeling HDSR, hWh en samenwerkende waterschappen.

6. Doorontwikkeling Microsoft AI-platform

De opdrachtnemer:

• Adviseert over ontwikkelingen rondom Microsoft Copilot, Copilot Studio, AI-agents en licentiemodellen.
• Vertaalt nieuwe mogelijkheden naar toepasbare oplossingen voor HDSR.
• Ondersteunt besluitvorming over verdere opschaling.

Op te leveren resultaat:

• Roadmap AI 2026-2027.
• Advies over licentiestrategie en AI-platformontwikkeling.

Gewenst eindresultaat:

• Een ingerichte AI-governance.
• Een vastgesteld AI-beleidskader.
• Een operationele beheerorganisatie voor Copilot en toekomstige AI-agents.
• Een OTAP-omgeving voor AI-ontwikkeling.
• Een duidelijke roadmap voor verdere AI-ontwikkeling binnen HDSR.

In dit team kom je te werken

Je werkt in de afdeling Informatiemanagement en Automatisering (I&A). De afdeling I&A groeit in 2023 van circa 60 medewerkers naar 110 medewerkers in 2026, verdeeld over de teams Informatiediensten, Automatiseringsdiensten, Geo informatie en IT Regie. Centraal daarin staan verbetering van de dienstverlening, beter aansluiten bij de behoeften van de organisatie, professionalisering en wendbaarheid op basis van agile werken. We zijn doorlopend aan het op orde brengen en houden van de basis, met focus op beveiliging en continuïteit. Daarnaast hebben wij een voortrekkersrol in de digitale transformatie voor de gehele HDSR-organisatie. Met de visie op digitale transformatie verandert de organisatie van afdelingsgericht naar procesgericht.

Wat maakt jou succesvol?

De adviseur beschikt over:

• Ruime ervaring met strategisch en tactisch IT-advies binnen (semi-)publieke organisaties;
• Aantoonbare kennis van cloudstrategieën, sourcingmodellen en IT-infrastructuur;
• Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar bestuurlijk hanteerbare keuzes;
• Een onafhankelijke, kritische en resultaatgerichte werkhouding;
• Ervaring met vergelijkbare trajecten binnen overheids- of semi-overheidsorganisaties;
• Bij voorkeur affiniteit met of kennis van de context van HDSR.

Verder is de kandidaat

• Bestuurlijk sensitief.
• Verbindend.
• Resultaatgericht.
• Visievormend.
• Organisatiesensitief.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig en proactief.
• In staat om complexe ontwikkelingen te vertalen naar praktische oplossingen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beschikbaar voor 16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
2. Beschikbaar voor start in september 2026
3. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of implementeren van AI-governance, AI-beleid of AI-richtlijnen
4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Copilot voor Microsoft 365
5. Minimaal één vergelijkbare opdracht uitgevoerd binnen een overheidsorganisatie of publieke sectororganisatie
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van AI-governance, AI-beleid of AI-richtlijnen binnen een overheidsorganisatie of publieke sectororganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met de implementatie, adoptie en/of het gebruik van Microsoft Copilot voor Microsoft 365
3. Minimaal twee aantoonbaar vergelijkbare opdrachten uitgevoerd binnen een overheidsorganisatie of publieke sectororganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement, gebruikersadoptie of kennisoverdracht rondom AI-toepassingen binnen een organisatie
5. Aantoonbare werkervaring binnen een waterschap
6. Aantoonbare werkervaring met informatiebeveiliging, privacy, compliance of ethische vraagstukken in relatie tot AI-toepassingen

Competenties

• Analytisch
• Probleemoplossend vermogen
• Samenwerkend
• Besluitvaardig
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie
• Doortastend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.