Senior Adviseur HR Beleid & Ontwikkeling

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp is FlexIntens op zoek naar een Senior Adviseur HR Beleid & Ontwikkeling voor 32 uur per week.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het domein Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Control, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

De vacature voor Senior Adviseur HR Beleid & Ontwikkeling valt onder het team HR van het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Het team HR bestaat uit 15 personen en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HRM beleid en adviseert het management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert de personeels- en salarisadministratie.

De opdracht bestaat uit:

Je bent projectleider van diverse lopende projecten en onderwerpen. Met jouw kennis en ervaring weet jij de lead te nemen en ben je in staat om een project van A tot Z te stroomlijnen.

• Het ontwikkelen van een tool/dashboard voor het genereren van HR-data;
• Analyse van de HR-databehoefte en een opgeleverd voorstel doen hoe deze het best te genereren zijn;
• Een vastgesteld toetsingskader Wet DBA, toegepast op het inhuurproces. Inclusief heldere criteria, procesbeschrijving en overdraagbare documentatie voor structurele toepassing.
• In afstemming met vorming en ontwikkeling een uitgewerkt voorstel voor goede verdeelsleutel voor het opleidingsbudget, inclusief het maken van een analyse van het huidige bestedingspatroon, verplichte opleidingen enz.;
• Opgeleverd meerjarig strategisch opleidingsplan, gebaseerd op bestaande opleidings- en ontwikkelkaders en afgestemd met met vorming en ontwikkeling
• In afstemming met vorming en ontwikkeling een analyse van de mogelijkheden van het leerplatform en een concreet voorstel voor verdere professionalisering;
• Toepassing van bestaande thema-analyses bij meerdere domeinen en oplevering van een vastgesteld voorstel voor borging als periodieke cyclus;
• Herzien, geactualiseerd en vastgesteld lokaal beloningsbeleid;
• Opgeleverde memo waarin wordt onderbouwd en voorgesteld om SPP organisatiebreed in te zetten;
• Opgeleverde plan van aanpak voor de organisatiebrede inzet; uitgewerkte en overdraagbare formats en werkinstructies voor SPP-sessies.

Resultaat:
- Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team HR, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt.
- Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd.

Randvoorwaarden:
- De Senior Adviseur HR Beleid & Ontwikkeling werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
- Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
- De Senior Adviseur HR Beleid & Ontwikkeling is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
3. Beschikbaar per uiterlijk 1 februari 2026 voor gemiddeld 32 uur per week
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als (Senior) HR-Adviseur binnen een gemeente
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als (Senior) HR adviseur met adviseren aan directie/management

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als HR-adviseur binnen een middelgrote gemeente met 30.000 – 100.000 inwoners
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van HRM
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als (Senior) HR- adviseur met adviseren op het vertalen van beleid naar concrete richtlijnen
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met organisatieontwikkeling en veranderingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid en de uitvoering m.b.t. de wet DBA. Benoem hiervan een referentieproject
6. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van minimaal 3 SPP trajecten, duidelijk weergeven in het cv
7. Minimaal 2 afgeronde aanvullende HR trainingen/opleidingen, duidelijk weergeven in het cv

Competenties

• Hands-on mentaliteit
• Communicatief
• Proactieve houding
• Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.