Senior Adviseur Implementatie Strategie Informatiehuishouding

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Nijmegen is FlexIntens op zoek naar een Senior Adviseur Implementatie Strategie Informatiehuishouding voor 20 tot 24 uur per week.


Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Inleiding

De afdeling BDI wil zijn positie binnen het IHH-krachtenveld in Gemeente Nijmegen verder verstevigen. Niet als doel op zich, maar met als achterliggend doel om de kwaliteit van het informatiebeheer verder te verhogen. Het belang daarvan wordt binnen Gemeente Nijmegen breed onderkend. Als het gaat om de positie van BDI binnen de IHH van Gemeente Nijmegen gaat het – ter illustratie – om zaken als:

Het gaat – ter illustratie – om zaken als:

• invloed op de inrichting van de IHH,
• tijdig signaleren van hulpvragen,
• plaats aan tafel (bijvoorbeeld in de besluitvorming, maar ook bij opstart van (grote) veranderingen die raken aan het werk van BDI),
• planmatig en gestructureerd werken en in het verlengde daarvan projectmatig werken.

Dit heeft geleid tot het formuleren van strategische doelen, net als een zestal resultaatgebieden waaraan team BDI zou moeten voldoen om te komen tot een moderne digitale informatiehuishouding.

Opdracht

Deze opdracht omvat het opzetten en uitvoeren van het implementatietraject voor de strategie en voor de organisatiestructuur. Specialistische ervaring met strategie- en organisatieontwikkeling en -implementatie is voor de uitvoering van deze opdracht een vereiste.

De werkzaamheden omvatten:

• Het deelnemen aan het kernteam
• Het begeleiden van werksessies
• Het strak coördineren van de werkzaamheden in samenwerking met de werkgroepleiders van het programma ‘Regie op de informatielevenscyclus’.
• Het steeds in nauw overleg staan met de manager BDI

Na het realiseren van de strategische doelen en het ontwikkelen en implementeren van de organisatiestructuur is team BDI in staat om de vereiste bijdrage te leveren aan het op orde brengen en houden van de gemeentebrede informatiehuishouding.

Opzetten en uitvoeren van het implementatietraject voor de strategie (die al staat tot op doelstellingniveau voor de gekozen strategische thema’s) en organisatiestructuur (in ontwikkeling) waarbij onder leiding van Opdrachtnemer bovenstaande doelen gerealiseerd worden.

In dit traject wordt gevraagd om:

• 90% van de inzet bestaat uit begeleiden van werksessies, die het beste van de fysieke Metaplanmethode en het online Miro-samenwerkingsplatform combineren,
• Specialistische ervaring met strategie- en organisatieontwikkeling tot en met implementatie inzetten, is voor de uitvoering van deze opdracht een vereiste,
• Strategische visie gecombineerd met specialistische kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding,
• Deliverables uit eerdere soortgelijke trajecten delen met Gemeente Nijmegen,
• Implementeren van de reeds gestelde doelen op een planmatige wijze,
• De werkzaamheden strak coördineren met de werkgroep leiders van het programma 'Regie op de informatielevenscyclus',
• Desgewenst deelnemen aan het kernteam (open stoel),
• Steeds in nauw overleg te staan met de manager BDI.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met procesverbetering voor een betere informatiehuishouding voor inwoners en organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met ontwikkeltrajecten binnen lokale (semi) overheidsorganisaties
4. Aantoonbaar vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete resultaten
5. Aantoonbare sterke communicatieve vaardigheden, zowel op bestuurlijk als op operationeel niveau
6. Recente werkervaring met geven van werksessies relaterend aan de opdracht

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring (vanaf 2020) met procesverbetering voor een betere informatiehuishouding van een gemeente met 100.000+ inwoners
2. Aantoonbare werkervaring (vanaf 2020) met ontwikkeltrajecten binnen lokale (semi) overheidsorganisaties
3. Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete resultaten

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.