Senior Adviseur Informatiebeheer

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oosterhout is FlexIntens op zoek naar een Senior Adviseur Informatiebeheer voor 36 uur per week.
 

Senior Informatiebeheer 36 uur per week

Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten

Wat ga je doen?

• Stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening) op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd
• Beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen
• Adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/informatiebeheer
• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;
  • hiervoor worden directievoorstellen of collegenota's geschreven.
  • verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten
  • regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen
  • leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen
  • innovatie introduceren voor informatiebeheer/informatiehuishouding
  • risico’s of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/informatiehuishouding en de lopende projecten
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten
• Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer
• Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en –procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden
• Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer
• Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega informatiebeheerders bij de digitale transitie

Jouw kwaliteiten:

• Niveau HBO met specifieke opleiding vakkennis, systeemkennis
• Vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau
• Actuele kennis van kaders en (interne) procedures
• Actuele kennis van relevante wetgeving
• Kennis van gemeentelijke proces
• Competenties: accuraat, analytisch, vakkennis, resultaatgericht, verbindend, communicatief vaardig mondeling/schriftelijk

Competenties

• Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden
• Analytisch: het ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken. Het zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern
• Resultaatgericht: het gericht zijn op het realiseren en vanuit samenwerking sturen op het behalen van doelstellingen en resultaten
• Verbindend: het zich inzetten om verbinding te bereiken en zo gemeenschappelijke doelen te behalen, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is
• Communicatief vaardig: het zodanig schriftelijk of mondeling uitwisselen van ideeën en informatie dat beide kanten elkaar begrijpen. Het rekening houden met en handelen naar signalen van gesprekspartners

Overige info:

• aanleveren VOG-P verklaring is verplicht
• Thuiswerken in overleg
• Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden
• De opdracht omvat in totaal 36 uur per week. Indien gewenst kan deze worden ingevuld door twee professionals, bijvoorbeeld een senior en een junior adviseur, waarbij de uren worden verdeeld over opdrachten van 12 uur en 24 uur per week

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat is bekend met I-navigator
2. De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld)
3. De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure
4. De kandidaat heeft ervaring met verantwoording richting de provincie in de vorm van het schrijven van rapportages, beleid en collegenota's
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente
2. De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO, bij voorkeur richting Informatiemanagement
3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
4. Kandidaat beschikt over vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau

Competenties

• Pro-actief
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Plannen en organiseren
• Digivaardig
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-09-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.