Senior Adviseur Medezeggenschap-Kwartiermaker

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Senior Adviseur Medezeggenschap-Kwartiermaker voor 32 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Binnen het domein interne- en externe dienstverlening werk je nauw samen met collega’s van Personeel en Organisatie. Je bent onderdeel van een betrokken team dat elkaar versterkt en samenwerkt op basis van professionaliteit, vertrouwen en resultaatgerichtheid. We ondersteunen collega’s om met plezier, energie en vakmanschap hun werk te doen.

Opdracht
De gemeente Zoetermeer zoekt een ervaren en betrokken senior adviseur medezeggenschap die de WOR-bestuurder ondersteunt bij het overleg met de Ondernemingsraad (OR) en fungeert als secretaris van het Lokaal Overleg (LO).

Dit is een kwartiermakersopdracht waarin je een onafhankelijke, adviserende rol vervult. Je faciliteert niet alleen, maar draagt actief bij aan het versterken van medezeggenschap binnen de organisatie. De opdracht biedt ruimte om samen met de WOR-bestuurder en de opdrachtgever te adviseren over wat nodig is voor een gemeente van 160.000–180.000 inwoners op het gebied van medezeggenschap.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de gemeentesecretaris in zijn rol als WOR-bestuurder en voorzitter van het LO.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (OR en LO), inclusief agenda, verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Actieve inhoudelijke bijdrage leveren aan discussies en besluitvorming.
• Adviseren van WOR-bestuurder en afdelingshoofden over medezeggenschapsaspecten van beleidsvoornemens en verbinding leggen met de OR.
• Actief contact onderhouden met afdelingshoofden, dossierhouders en de ambtelijk secretaris van de OR.
• Rust, overzicht en structuur brengen in processen, zodat medezeggenschap effectief kan functioneren.

Karakter van de opdracht
Kwartiermakersopdracht: gericht op opzetten en versterken van medezeggenschap en adviseren over toekomstige inrichting.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk per 26 januari 2026 beschikbaar
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van medezeggenschap/HRM
3. Aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en WOR-processen als senior adviseur
2. Aantoonbare werkervaring met het structureren van processen gekoppeld aan medezeggenschap binnen de gemeente.
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid, inclusief het periodiek rapporteren over de voortgang hiervan. Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan
4. Minimaal 5 jaar aantoonbarewerkervaringals adviseurbij een grote 100.000+ gemeente

Competenties

• Senior niveau: ruime ervaring met medezeggenschap en WOR-processen
• Rolzuiver en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie
• Sterk in procesregie én inhoudelijke advisering
• Communicatief vaardig, zichtbaar en benaderbaar binnen de organisatie
• Zelfstandig, met goede afstemming op OR- en LO-planning
• Begrijpt niet alleen de regels, maar ook de praktijk van medezeggenschap
• Stimuleert een open, transparante en lerende organisatiecultuur

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.