Senior adviseur Organisatieontwikkeling en Sturing

Functie omschrijving

Voor de UMC Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior adviseur Organisatieontwikkeling en Sturing voor 36 uur per week.

Achtergrond

Per 1 januari 2027 stapt het UMC Utrecht over op een nieuwe matrixorganisatie. Binnen deze organisatie werken Thema's, Centra en Diensten integraal samen. Om deze nieuwe manier van werken succesvol te implementeren, is een helder sturingsmodel nodig waarin governance, besluitvorming en samenwerking zijn vastgelegd.

Doel van de opdracht

Het UMC Utrecht zoekt een ervaren adviseur/projectleider organisatieontwikkeling en governance die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en uitwerken van het sturingsmodel voor de nieuwe matrixorganisatie.

De kandidaat vertaalt de nieuwe organisatiestructuur naar een praktisch en uitvoerbaar model voor sturing, samenwerking en besluitvorming, zodat de organisatie vanaf 1 januari 2027 effectief kan functioneren.

Werkzaamheden

De kandidaat houdt zich onder andere bezig met:

• Ontwerpen en implementeren van een governance- en sturingsmodel voor de matrixorganisatie.
• Inrichten van overleg- en besluitvormingsstructuren tussen Thema's, Centra en Diensten.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Vaststellen welke managementinformatie en KPI's nodig zijn om effectief te sturen op zorg, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
• Uitwerken van escalatie- en besluitvormingsprocessen binnen de matrixorganisatie.
• Verbinden van bestaande initiatieven, zoals NoVeS, Integraal Plannen & Sturen en Tactisch Sturen, tot één samenhangende werkwijze.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en adviseren over de inrichting van de nieuwe organisatie.

Gezochte kandidaat

De ideale kandidaat beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, governance en verandertrajecten binnen complexe organisaties.
• Ervaring met het ontwerpen van besturings- en overlegstructuren.
• Ervaring binnen een ziekenhuis, UMC of andere complexe publieke organisatie is een sterke pré.
• Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete, praktisch uitvoerbare oplossingen.
• Sterke adviesvaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus.

Resultaat

De opdracht resulteert in een concreet en direct toepasbaar sturingsmodel waarmee het UMC Utrecht vanaf 1 januari 2027 effectief kan sturen binnen de nieuwe matrixorganisatie, inclusief duidelijke governance, overlegstructuren, verantwoordelijkheden en stuurinformatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Wensen:

1. De kandidaat heeft ervaring met het ontwerpen en implementeren van besturingsmodellen, governance- en overlegstructuren binnen complexe (zorg)organisaties, waaronder matrixorganisaties
2. De kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten, het verbinden van verschillende initiatieven en stakeholders en het vertalen van complexe vraagstukken naar een praktisch en gedragen ontwerp
3. De kandidaat heeft ervaring met planning- en controlcycli, performance management, KPI-ontwikkeling, managementinformatie en het inrichten van effectieve stuur- en besluitvormingsprocessen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.