Senior Adviseur Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwartewaterland is FlexIntens op zoek naar een Senior Adviseur Verbijzonderde Interne Controle (VIC) voor 8 tot 20 uur per week.

De gemeente Zwartewaterland bestaat uit 3 kernen en een mooi buitengebied. Genemuiden staat bekend om zijn grootschalige tapijtindustrie van internationale allure. Hanzestad Hasselt kent een rijke en eeuwenoude historie. Zwartsluis heeft veel watersport en scheepsbouw en fungeert als toegangspoort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden. Zwartewaterland is dus een bedrijvige én een groene gemeente, prachtig gelegen aan het Zwartewater. Belangrijk daarbij is het behoud van evenwicht tussen economie en ecologie. Kenmerkend is verder het respect van de mensen naar elkaar en de betrokkenheid van de gemeenschappen bij onze samenleving.

Bij de gemeente Zwartewaterland werken we met ongeveer 200 mensen. Het is overzichtelijk, persoonlijk en collegiaal. Samen creëren we de beste ondersteuning voor onze inwoners, door breed te denken op een kleinschalige manier en altijd met een passende oplossing. Daarvoor maken wij ons hard. Onze kernwaarden zijn: menselijke maat, oog en oor voor iedere stem, sterke samenwerking, dienstbaarheid en kwaliteit.

Onze organisatie kent weinig hiërarchie en veel korte lijnen. Als medewerker van Zwartewaterland draag je grote verantwoordelijkheden. Je wordt uitgedaagd om buiten vakspecialistische kaders te denken. Daarbij hanteren we vanzelfsprekend moderne arbeidsvoorwaarden.

Vanuit ons kantoor in Hasselt, aan de rand van de binnenstad, ben je binnen 10 minuten op de A28. Prima bereikbaar vanaf bijvoorbeeld Zwolle, Meppel en Kampen.

Opdracht

Deze opdracht betreft een dienstverlening die wordt gegund aan één opdrachtnemer. De geselecteerde partij staat garant voor de uitvoering van de gehele opdracht gedurende de initiële overeenkomst inclusief verlengingen. De opdracht is niet geschikt voor invulling op detacheringsbasis. De opdracht betreft het uitbesteden van een dienst. De aangeboden adviseur is direct verbonden aan de opdrachtnemer en worden niet door de opdrachtnemer ingehuurd.

In Zwartewaterland werken we continu aan de (door)ontwikkeling van de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Dat doen we door aandacht voor procesbeheersing en controles in de eerste, tweede en derde lijn. Daarmee werken we aan processen waardoor we rechtmatig, doelmatig en volgens de afgesproken kaders werken. De resultaten van de interne controles dragen daaraan bij. De uitkomsten van de verbijzonderde interne controle dragen ook in belangrijke mate bij aan de controles van de accountant en aan de rechtmatigheidsverantwoording van het college aan de gemeenteraad. We werken aan een ontwikkeling waarin verschillende controles en audits in samenhang worden uitgevoerd, beoordeeld en gerapporteerd.

De bijdrage van de adviseur verbijzonderde interne controle:

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering verbijzonderde interne controle op financiële processen. Je zoekt daarvoor afstemming met de accountant over het controleplan, de aanpak en omvang van de controles en de aandachtspunten;
• Je draagt zorg voor het opstellen en het laten vaststellen van het verbijzonderde interne controle plan. Daarbij betrek je het concernmanagementteam;
• Je actualiseert werkprogramma’s interne controle en beoordeelt de opzet van de werkprocessen;
• Je kent de belangrijkste beleidsontwikkelingen en risicogebieden binnen de te controleren processen en de organisatie en stemt daarover af met collega’s;
• Je legt de controles vast in een controledossier en bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de dossiers. Je draagt zorg voor de toetsing van de processen en rapporteert over bevindingen aan de proceseigenaren en aan het concernmanagementteam voorafgaand aan de interimcontrole van de accountant en na afronding van het begrotingsjaar;
• Je stelt in afstemming met de concerncontroller de rechtmatigheidsverantwoording op voor het college;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant bij de interim controle;
• Op verzoek van de concerncontroller voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit en de onderzoeksresultaten rapporteer je aan de concerncontroller.

Resultaat

Het bureau levert jaarlijks 2 rapporten op:

• Rapportage uitkomsten Verbijzonderde interne controle 1e halfjaar.
• Rapportage uitkomsten Verbijzonderde interne controle hele jaar.

Plaats in de organisatie

De adviseurs VIC zijn onderdeel van het team Strategie & Control. Dit team is onafhankelijk gepositioneerd rechtstreeks onder de gemeentesecretaris / algemeen directeur. In de praktijk werken de adviseurs nauw samen met het team Financiën aan de uitvoering van de opdracht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaten beschikken over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Opdrachtnemer heeft aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controle (VIC) bij een gemeente

Wensen:

1. Kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met rechtmatigheidscontroles en/of de implementatie of uitvoering van de rechtmatigheidsverantwoording bij een gemeente
2. Kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met het beoordelen van de opzet, het bestaan en de werking van AO/IC- of AO/IB-processen binnen een overheidsorganisatie
3. Kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met afstemming met externe accountants over interne controles, rechtmatigheid of jaarrekeningcontroles
4. Kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met controles binnen het sociaal domein zoals Jeugdwet, Wmo en/of Participatiewet
5. Kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of uitvoeren van risicogerichte controleplannen binnen een gemeente of andere publieke organisatie

Competenties

• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Analytisch vermogen
• Samenwerkingsgericht
• Overtuigingskracht
• Communicatieve vaardigheden
• Positieve grondhouding
• Dienstverlenende instelling

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.