Senior Beheerder Civiele Techniek

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Senior Beheerder Civiele Techniek voor 32 tot 36 uur per week.


We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
 

Achtergrond
Voor de doorontwikkeling van professioneel beheer & onderhoud zoeken we tijdelijke versterking die regie voert op de uitvoering van reeds vastgestelde beheerplannen. De focus ligt op civieltechnische onderdelen in de openbare ruimte.

Doel van de opdracht
Zorgen dat beheerplannen planmatig, integraal en aantoonbaar worden uitgevoerd door de vakinhoudelijke beheerders, met heldere prioritering, voortgang en verantwoording—zonder hiërarchische aansturing (regie op inhoud en proces).

Werkzaamheden / resultaatverplichtingen

• Inhoudelijke coördinatie van de uitvoering van vastgestelde beheerplannen (jaar-/meerjarenplanning, prioritering, fasering, mijlpalen).
• Aansturen op inhoud (géén lijnverantwoordelijkheid) van o.a.:
  • beheerder speeltoestellen
  • beheerder onderhoud verharding
  • beheerder civieltechnische kunstwerken
  • beheerder bebording & wegmarkering
  • coördinator kabels & leidingen (ondergrond)
  • toezichthouder uitvoering
• Integrale afstemming tussen disciplines (groen/grijs/blauw), projecten en contractpartners; oplossen van afhankelijkheden en knelpunten.
• Voortgangs- en risicosturing: periodieke voortgangsoverleggen, tijdige escalatie waar nodig.
• Kwaliteit & compliance borgen in de uitvoering (relevante normen/richtlijnen zoals CROW/NEN, veiligheid, speeltoestelnormen, wegmarkering).
• KPI’s en rapportage: doorlooptijden, volume gerealiseerde maatregels, budgetrealisatie i.s.m. financiën; heldere P&C-input.
• Procesverbetering van werkafspraken tussen beleid, projecten, beheer en toezicht (checklists beheerbaarheid, overdrachteisen, RASCI).
• Participatie/omgevingscommunicatie coördineren bij ingrepen met impact in de wijk (in samenspraak met communicatie).
• Coördineren van conceptbeantwoording raadsvragen (ex. art. 42 RvO) binnen het domein fysieke leefomgeving.

Belangrijk
De opdracht ziet op regie zonder hiërarchische bevoegdheid. De interim treedt op als proces- en inhoudsregisseur; de lijn- en P&O-verantwoordelijkheid ligt bij de teammanager.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde hbo civiel technische opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met coördineren van uitvoering van beheer-/onderhoudsplannen binnen de openbare ruimte bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire afstemming (verharding, kunstwerken, bebording/markering, kabels & leidingen, toezicht/uitvoering)
4. Aantoonbare werkervaring met voortgangs- en risicosturing (planning, KPI’s, rapportages) zónder lijnbevoegdheid
5. Aantoonbaar beschikbaar voor 32 tot 36 uur per 15 december 2025 gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met assetmanagement ( 25 punten)
2. Aantoonbare werkervaring met contractpartners (prestatiecontracten, resultaatsafspraken) en het borgen van kwaliteit in de uitvoering
3. Aantoonbare en relevante referenties bij middelgrote/grote gemeenten. Minimaal 2 vermeld in het cv

Competenties

• Regie voeren zonder formele macht (influencing skills, RASCI-denken)
• Organisatiesensitief & politiek-bestuurlijk bewust
• Communicatief sterk (kort, duidelijk; sturen op afspraken en resultaten)
• Analytisch & planmatig (van jaarplan naar weektaak, van issue naar oplossing)
• Samenwerkend & verbindend, stressbestendig en oplossingsgericht
• Kwaliteitsbewust en veiligheidsgericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.