Senior communicatieadviseur Zero Emissie Zone

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een Senior communicatieadviseur Zero Emissie Zone voor 24 uur per week.


Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met daaronder sectormanagers, teammanagers en opgavemanagers.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht

Op 1 januari 2027 treedt de zero-emissiezone (ZE-zone) in gemeente Alphen aan den Rijn in werking. In 2026 ligt de focus op een zorgvuldige voorbereiding, communicatie en praktische begeleiding van ondernemers. Om ondernemers hierbij actief te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste senior communicatieadviseur zero-emissiezone.

Als senior communicatieadviseur zero-emissiezone ben je verantwoordelijk voor de strategische en tactische communicatie rondom de invoering van de zero-emissiezone. Dit is een politiek-bestuurlijk gevoelige opgave met grote impact op ondernemers en samenwerkingspartners. Je adviseert gevraagd en ongevraagd het projectteam, management en bestuur. Daarnaast bewaak je voortdurend de uitvoering van het communicatieplan. Alle werkzaamheden vinden binnen een strak tijdpad plaats gericht op het succesvol ingaan van de zero-emissie zone met ingang van 1 januari 2027. Je opereert zelfstandig, voert regie op communicatie en bent sparringpartner op senior niveau.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Advies en ondersteuning

• Adviseren over communicatie rondom de zero-emissiezone;
• Uitvoeren van het communicatieplan;
• Adviseren over bestuurlijke besluitvorming, participatie en omgevingscommunicatie;
• Signaleren en duiden van maatschappelijke, politieke en bestuurlijke gevoeligheden;
• Ondersteunen van projectleiding en portefeuillehouder bij communicatievraagstukken;
• Adviseren bij issue- en reputatiemanagement.

Netwerk en relatiebeheer

• Intensief samenwerken met interne stakeholders (projectteam, bestuur, management en beleidsafdelingen);
• Afstemmen met ondernemersverenigingen, belangenorganisaties en convenantpartners (zoals Logistiek0172);
• Contact onderhouden met regionale en landelijke netwerken rondom zero-emissiezones;
• Coördineren van communicatie met externe partners en uitvoeringsorganisaties;
• Afstemming met de collega’s van interne communicatie.

Communicatie en voorlichting

• Ontwikkelen en uitvoeren van communicatie richting ondernemers, ondernemersverenigingen en inwoners;
• Coördineren van communicatiecampagnes (online en offline);
• Redigeren en (laten) opstellen van communicatiemiddelen zoals brieven, webteksten, Q&A’s, nieuws- en persberichten;
• Voorbereiden van bestuurders op bijeenkomsten en mediaoptredens;
• Afstemming met woordvoering en pers bij belangrijke mijlpalen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsorgansiatie
2. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met omgevingscommunicatie en stakeholdermanagement binnen een gemeente
3. Beschikbaar per uiterlijk juli 2026 voor 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
4. Een afgeronde opleiding op het gebied van communicatie op minimaal hbo-bachelor niveau
5. Kandidaat is bereid om de werkzaamheden grotendeels vanuit de gemeentelijke organisatie in Alphen aan den Rijn uit te voeren en is 3 dagen per week fysiek aanwezig op locatie
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met communicatie in relatie met de invoering van zero emissie zones
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van netwerkbijeenkomsten, presentaties of groepssessies met interne en externe stakeholders
3. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuur en het omgaan met maatschappelijke weerstand
4. Binding met kleine ondernemers door elkaars taal of dialect te spreken en de lokale cultuur te begrijpen
5. Het is een pré als je uit deze regio komt

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Gevoel voor de praktijk van ondernemers
• Je beweegt je gemakkelijk in een dynamisch speelveld
• Je weet beleid, uitvoering en ondernemersbelangen met elkaar te verbinden
• Proactief zijn
• Verbindend zijn
• Enthousiasmerend zijn
• Kansen zien waar anderen belemmeringen ervaren
• Snel vertrouwen opbouwen
• Complexe materie helder en begrijpelijk kunnen vertalen in een communicatie-uiting passend bij de doelgroep
• Maatwerk leveren aan uiteenlopende ondernemers, van zzp’er tot grotere bedrijven
• Zelfstandig werken
• Initiatief nemen
• Een sterke teamspeler zijn binnen een projectteam
• Natuurlijke nieuwsgierigheid
• Landelijke ontwikkelingen rond zero-emissiezones volgen
• Bewust zijn van de lokale context van Alphen aan den Rijn
• Weten wat er speelt bij ondernemers in de gemeente
• Signalen en knelpunten proactief vertalen naar concrete acties, aandachtspunten en verbetervoorstellen
• Resultaatgerichte inzet
• In staat zijn de invoering te benutten als kans om logistiek slimmer, duurzamer en toekomstbestendig in te richten in lijn met de duurzaamheidsdoelen van de gemeente

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.