Senior Contract en Leveranciersmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior Contract en Leveranciersmanager voor 36 uur per week.

Functieomschrijving

De Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch Leveranciersmanagement en decentrale inkoop. Is aanspreekpunt in het ICT inkoopproces voor de proces- en contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte.

Dit ga je doen

1. Contractmanagement

• Participeert in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en vakoverstijgende trajecten.
• Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de contractmanagement tools van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding).
• Toetst offertes op afspraken contractafspraken.
• Rapporteert leveranciersprestatie en financiën aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het management.
• Escalaties naar de leverancier.
• Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management.
• Beheren van licenties (Software asset management).

2. Tactisch leveranciersmanagement

• Verkennen, starten en onderhouden en – waar relevant – verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met kernleveranciers.
• In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid.
• Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin.
• Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk.
• Adviseert de operationele leveranciersmanager.
• Adviseert gevraagd en ongevraagd.

3. Decentrale inkoop

• Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers over een inkoopbehoefte en adviseert met betrekking tot inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI.
• Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het inkoop jaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender.
• Aanspreekpunt voor de relevante productgroep eigenaren voor:
  • het vertalen van de betreffende productgroep strategie in inkooptrajecten.
  • informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.
• Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders.
• Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteit- prijsverhouding te krijgen, in ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB, duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft naar optimalisatie door onder andere bundeling van inkopen.
• Proces begeleiden van inkooptrajecten.

Functie eisen

• WO werk- en denkniveau;
• Nevi 2 publiek diploma (of daarmee gelijk);
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en informatievoorziening.
• Aantoonbare ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam.
• Aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen.
• Het kunnen ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en veranderprocessen.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken ín multidisciplinaire teams.
• Integer, klantgericht en stressbestendig.
• Analytisch ingesteld en kunt goed anticiperen en communiceren.

Competenties

In de uitvoering van ons werk staan de vier gemeentelijke kernwaarden centraal: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar. Ze komen tot uiting in onze heldere afspraken, servicegerichte en flexibele werkhouding, scherpe (financiële) planning en betrouwbare inzet. Van onze medewerkers verwachten we dat ze – vanuit deze kernwaarden - hun persoonlijke vaardigheden en vakkennis verder ontwikkelen. DomstadIT verwacht van de medewerkers dat zij, ongeacht hun positie in de organisatie, werken in het belang van het grotere geheel van de afdeling en daarvoor brede basisvaardigheden hebben of ontwikkelen en de kennis m.b.t. de specialisatie actueel houden. Van alle medewerkers wordt inzet gevraagd buiten kantoortijden, omdat de ICT dienstverlening 7x24 uur per week geleverd wordt. Groot onderhoud wordt bij voorkeur gepland in het weekend, zodat gebruikers hierdoor zo min mogelijk worden gehinderd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft WO werk- en denkniveau
2. Kandidaat is in bezit van NEVI 2 of een (Post) HBO Aanbesteden voor Gevorderden certificaat

Wensen:

1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaringen met Contract & Leveranciersmanagement in het vakgebied ICT
2. Kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwamen
3. Kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is vaneen grote mate van tegengestelde belangen
4. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
5. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken ín multidisciplinaire teams.
6. Kandidaat is Integer, klantgericht en stressbestendig
7. Kandidaat is analytisch ingesteld en kan goed anticiperen en communiceren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.