Senior Contractmanager IPM/ coach

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Huizen is FlexIntens op zoek naar een Senior Contractmanager IPM/ coach voor 12 uur per week.

Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!’ en ons Lonkend Perspectief, waarin we onze energie graag inzetten voor de inwoner.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.

Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Per 1 januari 2026 is de ambtelijke organisatie overgegaan naar een nieuw model. Binnen de nieuwe organisatie is de afdeling Dienstverlening Huizen verantwoordelijk voor het leveren van diverse gemeentelijke diensten en het ondersteunen van de inwoner bij verschillende administratieve en operationele processen. Deze afdeling omvat onder andere de uitvoering van burgerzaken, het klantcontactcentrum, communicatie, en het toezicht en de handhaving van vergunningen. Daarnaast zorgt de afdeling voor de handhaving van openbare orde en veiligheid, beheer van de openbare ruimte, gebouwenbeheer en het omgevingsbeheer. De afdeling speelt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte dienstverlening binnen de gemeente, met focus op het verbeteren van de leefomgeving en het bevorderen van veiligheid en welzijn voor de burgers.

Opdracht

Binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) werken we dagelijks met veel enthousiasme aan het beheer van onze assets in de openbare ruimte en realiseren we projecten die Huizen mooier maken. Hiervoor zijn we op zoek naar collega’s die niet alleen meedenken, maar vooral ook dóen. Onze manier van projectmatig werken willen we hierbij door ontwikkelen naar het werken volgens het IPM-model. Hierbij is er behoefte aan een senior contractmanager die ons helpt de IPM-organisatie vorm te geven. Daarnaast zal de senior contractmanager optreden als sparringpartner en coach voor de contractmanager die al werkzaam is binnen het team BORG.

Als senior contractmanager ben jij ervoor verantwoordelijk dat het contractmanagement en -beheer binnen het IPM-team professioneel wordt ingericht, in control is en het proces daaromheen in goede banen loopt. Je ziet de verbanden tussen projecten, aanbestedingen en contractbeheer, je ziet erop toe dat de juiste KPI’s in de contracten opgenomen zijn en zorgt dat monitoring en gemaakte afspraken zowel in- als extern nagekomen kunnen worden. Gesignaleerde kansen en risico’s benut je om inkoop en contractmanagement steeds beter “tussen onze oren en in de vezels” te krijgen. Je pakt dan ook een actieve rol in een continue leerloep waarbij je niet alleen verbetermogelijkheden constateert, maar ook zorgt voor een gedragen implementatie en periodieke evaluatie.

Samen met je IPM-team maak je impact voor onze organisatie door het verder professionaliseren en inbedden van contractmanagement.

We vertrouwen op de manier waarop jij met andere mensen omgaat. Jij zet jouw talenten in bij het:

• Voorkomen van verrassingen in complexe materie door goed op de hoogte te zijn van alles wat er speelt. Problemen zie je als onderdeel van het werk en je krijgt energie van het samen oplossen;
• Evalueren van de contractbeheersing en deelnemen aan audits;
• Zorgdragen voor een beheerste contractvorming en voor het behalen van de overeengekomen prestaties met de aannemer, aan de hand van het contractbeheersplan;
• Professionaliseren van contractmanagement binnen de op te richten IPM-team en ambassadeurschap te tonen voor contractmanagement binnen het team.

De senior contractmanager IPM valt hiërarchisch in het team Openbare Ruimte en Gebouwen en wordt functioneel aangestuurd door de teammanager BORG.

Dit is je werk

De senior contractmanager bij het team BORG werkt aan grote projecten en zorgt dat deze projecten professioneel verlopen. Om dit te kunnen realiseren werken we met contracten die een optimale samenwerking met de marktpartijen als basis hebben. De totale contractsom bedraagt vele miljoenen aan onderzoek-, ontwerp- en realisatiekosten. Aan jou om deze werkstromen strak te organiseren waarbij het wederzijds vertrouwen en voorspelbaarheid geborgd is.

Je werkzaamheden zijn concreet en duidelijk en bestaat tenminste uit de volgende onderdelen:

• Creëren van een open en veilige werkomgeving voor het team én de marktpartij, waarbij je afweegt wat het beste is voor mens en project;
• Samenwerken met andere IPM-rolhouders;
• Zorgen voor bewaking van contractafspraken en vastleggen van nieuwe afspraken bij scopewijzigingen;
• Leiden van het contractmanagementteam binnen de projecten;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het IPM-team en een trekkersrol nemen in professionalisering van het team.

Je past je flexibel en slagvaardig aan, zodat projecten op een veilige en duurzame manier verlopen.

Omvang van de opdracht

Het is gewenst dat de opdracht flexibel ingevuld kan worden, waarbij de inzet mede wordt afgestemd op de dynamiek van onze projecten. De opdracht geldt voor een gemiddelde inzet van 12 uur per week, welke deels hybride kunnen worden ingevuld.

Duur van de opdracht

De opdracht wordt uitgevraagd voor een periode van 12 maanden, met mogelijkheid om deze 3 keer 6 maanden te verlengen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk per 1 juli 2026 flexibel beschikbaar voor gemiddeld 12 uur per week
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior contractmanager binnen een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager in publieke werken/beheer van de openbare ruimte/bouw gerelateerd (bouw, utiliteit, installatietechniek of constructie)
4. Aantoonbare werkervaring in het begeleiden/coachen van junior-contractmanagers
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als contractmanager binnen gemeentelijke organisaties en in het vakgebied publieke werken/beheer van de openbare ruimte/bouw gerelateerd (bouw, utiliteit, installatietechniek of constructie)
2. Aantoonbare werkervaring in het opzetten/implementeren van contractmanagement binnen gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met minimaal één groot project (omvang >
4. Aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van junior-contractmanagers binnen gemeenten
5. Het zelfstandig uit kunnen voeren van de opdracht en het hebben van een duidelijke visie op de te hanteren aanpak

Competenties

• Verder verwachten wij van onze nieuwe senior contractmanager:
• Oplossingsgericht werken en in staat zijn om processen snel te doorgronden en te verbeteren
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Kennis van en ervaring met systeemgerichte contractbeheersing
• Dienstverlenende instelling, nauwkeurigheid en het vermogen om je werk goed te kunnen plannen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van inkoop en de (Europese) aanbestedingswet

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.