Senior financieel administrateur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Rhenen is FlexIntens op zoek naar een Senior financieel administrateur voor 24 uur per week.

Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Team

Je werkt binnen het team Financiën van de gemeente Rhenen. Binnen het team werken financieel adviseurs, financieel beheerders en kassier, functioneel beheerder en financieel administrateurs. Je werkt nauw samen met de financieel administrateurs en andere collega's binnen het team.

We zijn een compacte organisatie. Dat betekent korte lijnen, veel contact met collega's uit de organisatie en ruimte om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken. We zoeken daarom iemand die snel zijn of haar weg vindt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om samen resultaten te bereiken.

Opdracht

De huidige senior financieel administrateur binnen team Financiën neemt deel aan het kernteam voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Hierdoor is tijdelijk extra capaciteit nodig om een aantal financiële en controlerende werkzaamheden over te nemen.

Als tijdelijk senior financieel administrateur pak je deze werkzaamheden zelfstandig op. Je zorgt ervoor dat belangrijke financiële processen doorgaan, controles tijdig worden uitgevoerd en de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten;
• uitvoeren van de werkkostenadministratie, waaronder het controleren van boekingen en opstellen van het jaarlijkse overzicht;
• coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC);
• beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie;
• ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening;
• signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen.

Verder nog de opdracht:

• Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.
• De werkkostenadministratie is gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht is opgesteld.
• De Verbijzonderde Interne Controles zijn tijdig gecoördineerd en uitgevoerd.
• De UBD-administratie is actueel en correct verwerkt.
• De benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening zijn tijdig uitgevoerd.
• Afwijkingen in de financiële administratie en processen worden tijdig gesignaleerd en waar nodig worden verbetervoorstellen gedaan.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur of senior financieel medewerker
3. Aantoonbare werkervaring met financiële administratie en financiële controlewerkzaamheden
4. Aantoonbare werkervaring met minimaal twee van de volgende werkzaamheden: normenkader, werkkostenadministratie, Verbijzonderde Interne Controle (VIC), UBD-administratie of jaarrekening
5. Beschikbaar voor 24 uur per week
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur, senior financieel medewerker of vergelijkbare financiële functie
2. Aantoonbare werkervaring met het coördineren en/of uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC)
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen of actualiseren van een normenkader en/of werkzaamheden rondom de jaarrekening
4. Aantoonbare werkervaring met werkkostenadministratie en/of UBD-administratie
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Competenties

• Werkt nauwkeurig
• Werkt gestructureerd
• Is zelfstandig
• Pakt werkzaamheden proactief op
• Heeft een goed analytisch vermogen
• Signaleert afwijkingen
• Houdt overzicht
• Stelt de juiste prioriteiten
• Werkt prettig samen
• Stemt gemakkelijk af met collega's
• Is kritisch op financiële processen
• Ziet mogelijkheden voor verbetering
• Is betrouwbaar
• Werkt zorgvuldig met financiële gegevens

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.