Senior HR medewerker

Functie omschrijving

Voor de Veiligheidsregio Flevoland Gooi en Vechtstreek is FlexIntens op zoek naar een Senior HR medewerker voor 32 uur per week.


De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 werknemers in dienst bij onze organisatie.

Het team HR valt binnen Bedrijfsvoering (zoals ook Informatie en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitair) en bestaat uit 11 vaste collega’s
HR draagt bij aan het creëren van een omgeving waarin werknemers vitaal en met plezier naar hun werk gaan, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten kunnen benutten, gestimuleerd en uitgedaagd worden en zich verbonden voelen met ons als organisatie. We zijn aanspreekpunt voor alle werknemers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, de cao SGO, onze personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid. HR heeft ook een adviestaak. We adviseren het management bij alle factoren die samenhangen met instroom, doorstroom en uitstroom van werknemers, alsook arbo zaken. Samen met het management en in overleg met de ondernemingsraad stellen we strategisch personeelsbeleid op, zodat we kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de toekomst en ook op langere termijn kunnen bijdragen aan de continuïteit en het succes van de Regio als organisatie.

Opdracht

Wij zoeken tijdelijke versterking van het HR-team door een ervaren HR-professional.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatorische kaders, het vastgestelde HR-beleid, de geldende procedures en werkprocessen van opdrachtgever. De kandidaat past deze kaders toe in de dagelijkse werkzaamheden. Wijzigingen in beleid, kaders, procedures en inrichting worden vastgesteld door of namens opdrachtgever.

De kandidaat werkt bij de uitvoering van de werkzaamheden nauw samen met HR-adviseurs, de beleidsadviseur, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• HR communicatie Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, waaronder beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen, richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de door opdrachtgever vastgestelde beleids- en communicatiekaders.
• HR processen en Youforce Je vormt een belangrijke schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Besluitvorming over wijzigingen in processen, procedures en de inrichting van systemen ligt bij opdrachtgever. Je stelt binnen de vastgestelde kaders procedures, richtlijnen en handleidingen op en draagt zorg voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je hierbij samen met collega's en neem je deel aan werkgroepen.
• Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen. Je participeert in werkgroepen en ondersteunt bijvoorbeeld bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je ondersteunt bij de implementatie en vertaalt door opdrachtgever vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.
• HR-data en managementinformatie Je analyseert informatie uit Youforce en draagt zorg voor de verwerking hiervan in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek van opdrachtgever genereer je managementrapportages.
• HR administratie en coördinatie Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van de verschillende organisatieonderdelen (RVE's). Je bent binnen de organisatie aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's op het gebied van HR-administratie. Je adviseert medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en over de wijze waarop zij hiervan gebruik kunnen maken. Daarnaast voer je reguliere HR-administratieve werkzaamheden uit, waaronder:
  • voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;
  • opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
  • aanvragen van VOG's;
  • ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
  • ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.
• Beheer portals Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling
4. Aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare kennis van cao (SGO of gemeente) en HR wet- en regelgeving
2. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist

Competenties

• Je beschikt over aantoonbare goede communicatieve vaardigheden
• Je bent initiatiefrijk
• Je bent service- en organisatiebewust (belangen van de klant, maar binnen de kaders van de cao)
• Je lost problemen snel op
• Je ziet kansen voor vernieuwing en verbetering
• Je ziet direct wat echt belangrijk is en wat minder prioriteit heeft
• Je begrijpt hoe verschillende onderdelen en processen elkaar beïnvloeden
• Je deelt ideeën
• Je bouwt samen mee aan effectieve HR-processen
• Je bent nauwkeurig
• Je neemt graag initiatieven om zaken te verbeteren
• Je pikt signalen van verandering vroeg op en handelt hiernaar
• Je staat open voor andere ideeën, methodes en opvattingen van collega’s
• Je past prioriteiten indien noodzakelijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.