Senior Informatieadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Rhenen is FlexIntens op zoek naar een Senior Informatieadviseur voor 24 uur per week.

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je viawww.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling. In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven ernaar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

De gemeente Rhenen staat voor stevige uitdagingen op het gebied van haar digitale informatiehuishouding. Om de kwaliteit van de informatievoorziening te versterken en toekomstbestendig te maken, zoekt de gemeente een ervaren generalist die visie en uitvoering weet te verbinden.

Deze professional legt de koppeling tussen organisatievraagstukken, informatiebeheer en ondersteunende ICT. Daarbij is aandacht voor strategische koers, tactisch beleid én operationele verbeteringen.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het begeleiden en opleiden van een jong team, waarbij met name één medewerker wordt klaargestoomd om de rol structureel over te nemen. De opdrachtnemer fungeert als kennisbank, verbinder en adviseur richting het management.

De opdrachtnemer:

• Stelt een I-strategie op die als fundament dient voor de digitale bewaarstrategie van de gemeente Rhenen.
• Onderzoekt de mogelijkheden voor het uitfaseren en migreren van de huidige zaaksystemen (Mozard, Decos, OpenWave).
• Treedt op als projectleider bij de uitfaserings- en migratietrajecten.
• Brengt advies uit (gevraagd en ongevraagd) aan management en directie over het brede spectrum van informatiehuishouding.

Te behalen resultaten

• Een gedragen strategisch document dat de basis vormt voor de digitale informatiehuishouding van de komende jaren.
• Koppeling met wettelijke kaders en praktische doorvertaling naar beleid en uitvoering.
• Een heldere analyse met scenario’s en aanbevelingen voor het uitfaseren en migreren van Mozard, Decos en OpenWave.
• Een plan van aanpak voor de daadwerkelijke uitvoering.
• Opstart en aansturing van de migratie- en uitfaseringsprojecten.
• Duidelijke planning, sturing op kwaliteit, tijd en middelen.
• Borging van kennis en ervaring binnen het team.
• Specifieke begeleiding van de beoogde opvolger, zodat deze de rol zelfstandig kan vervullen.
• Regelmatig en tijdig adviseren van management en bestuur over ontwikkelingen, risico’s en verbeterkansen in de informatiehuishouding.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer en/of informatiemanagement binnen gemeentelijke organisaties
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer en/of informatiemanagement binnen gemeentelijke organisaties
3. Aantoonbare werkervaring met het uitfaseren en migreren van zaaksystemen binnen een overheidscontext

Competenties

• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatiebewustzijn
• Samenwerkingsgerichtheid
• Nauwkeurigheid
• Proactieve houding

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-10-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.