Senior inkoop adviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente West-Betuwe is FlexIntens op zoek naar een Senior inkoop adviseur voor 30 uur per week.

Beschrijving van de teamopdracht

Algemeen

De inkoopfunctie binnen de gemeente West Betuwe blijft zich in hoog tempo doorontwikkelen. Dit uit zich niet alleen in de strategische verankering van maatschappelijke thema's zoals Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), maar ook in de professionalisering van contractbeheer en contractmanagement, inclusief de heldere definitie van de bijbehorende rollen en verantwoordelijkheden binnen de lijnorganisatie.

Gemeente West Betuwe opereert in een dynamisch regionaal netwerk. Samen met de partners (de gemeenten Culemborg en Tiel, en de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB)) worden inkoop- en aanbestedingsaangelegenheden afgestemd binnen het Inkoopcoördinatoren overleg BWB-gemeenten. Onderwerpen die hier op de agenda staan zijn onder andere de gezamenlijke inzet van een spendanalyse-tool en de verkenning van Artificial Intelligence (AI) binnen het inkoopproces. Daarnaast wordt er op projectbasis samengewerkt met andere gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de Regio Rivierenland om inkoopbehoeften te bundelen en gezamenlijke aanbestedingstrajecten in de markt te zetten.

De afgelopen twee jaar is de strategische koers van het team Inkoop West Betuwe lokaal en regionaal verkend en vastgesteld. Om deze koers effectief te executeren, de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, de kwetsbaarheid bij uitval (door ziekte of vakantie) te minimaliseren en direct toegang te hebben tot diverse specialistische vakdisciplines, kiest de gemeente voor de inhuur van een geïntegreerd kernteam van minimaal 2 en maximaal 3 inkoopadviseurs.

Dit kernteam zal gezamenlijk de volledige inkoopportefeuille oppakken. De gemeente verwacht dat 1 van de adviseurs op zal treden als teamlead en de onderlinge synergie borgt en garant staat voor kwalitatieve vervanging.

De opdrachtomschrijving

De adviseurs van het kernteam worden ingezet bij het team Inkoop. Dit team bouwt met succes aan een professionele, volwaardige inkooporganisatie. Het team bestaat momenteel uit:

• Een vaste inkoopcoördinator (1,0 fte)
• Een inkoopondersteuner, tevens contractbeheerder (0,5 fte)
• De in te huren flexibele schil (het geïntegreerde kernteam, gemiddeld 30 uur per week)

Binnen team Inkoop staan collegialiteit, een proactieve houding en plezierig, constructief samenwerken centraal. We zoeken actief de verbinding met de vakteams, spelen tijdig in op behoeften van de vakteams, onderhouden nauwe contacten met projectleiders en budgethouders en ondersteunen hen én het gemeentebestuur met hoogwaardig inkoopadvies. Dit doen we niet alleen projectmatig bij lopende aanbestedingen, maar ook proactief door bijvoorbeeld het verzorgen van interne kennissessies en trainingen.

De kerntaak van team Inkoop is het begeleiden, ontzorgen en ondersteunen van de interne inkopers/budgethouders bij de inkooptrajecten die zij in gang zetten. Het team heeft de organisatiedoelstellingen vertaald in het (met Culemborg, Tiel en BWB) geharmoniseerde inkoop- en aanbestedingsbeleid en geeft hier op professionele wijze uitvoering aan. Daarnaast coördineert het team het opstellen en actueel houden van de gemeentelijke inkoopkalender, de inkoopstrategieën voor de diverse productgroepen/inkooppakketten en beheert het team in functionele zin het e-procurement platform Mercell Source-to-Contract (S2C).

Specifieke werkzaamheden

Het gecontracteerde kernteam is in nauwe samenwerking met de vaste inkoopcoördinator verantwoordelijk voor de uitvoering van de volgende werkzaamheden:

• Strategisch en tactisch inkoopadvies: Adviseren van budgethouders, projectleiders, het management en het gemeentebestuur over inkoopstrategieën, marktkansen, risicobeheersing en de toepassing van MVOI-criteria binnen de diverse gemeentelijke domeinen.
• Begeleiden van Europese aanbestedingen: Zelfstandig en van A tot Z structureren, opstellen en begeleiden van (complexe) Europese aanbestedingsprocedures. Dit betreft zowel openbare als niet-openbare procedures, evenals bijzondere procedures zoals de mededingingsprocedure met onderhandeling of de concurrentiegerichte dialoog.
• Begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen: Efficiënt, rechtmatig en doelmatig begeleiden van meervoudig onderhandse procedures conform het vigerende gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.
• Functioneel beheer Mercell Source-to-Contract: Het functioneel beheren, up-to-date houden en optimaal inrichten van het e-procurement platform Mercell ten behoeve van de gehele organisatie. Dit omvat tevens het instrueren en ondersteunen van interne gebruikers en het borgen van gestandaardiseerde sjablonen en workflows.
• Contractmanagement-ondersteuning: Adviseren over contractbepalingen, Service Level Agreements (SLA's) en Key Performance Indicators (KPI's) tijdens de voorbereidingsfase van aanbestedingen, zodat effectief contractbeheer en contractmanagement in de exploitatiefase door de contracteigenaren kan worden uitgevoerd.

Profiel

Het gezochte kernteam is zodanig samengesteld dat de teamleden elkaar aanvullen in hun vermogen om te schakelen tussen tactische advisering en operationele uitvoering, aangevuld met diepgaande aanbestedingsrechtelijke kennis en domeinspecifieke expertise binnen het Fysiek en Sociaal Domein.

De aangewezen Senior Lead Inkoopadviseur fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de organisatie. De overige teamleden ondersteunen de uitvoering en brengen specifieke procesmatige en systeemtechnische vaardigheden in. Gezamenlijk beschikt het team over uitstekende adviesvaardigheden en een proactieve, kwaliteitsgerichte werkhouding om de inkoopfunctie binnen de gemeente West Betuwe verder te professionaliseren.

Competenties

Het kernteam dient gezamenlijk en individueel te beschikken over de volgende kerncompetenties, die tijdens het verificatiegesprek beoordeeld zullen worden:

• Analytisch vermogen: Het snel kunnen doorgronden van complexe inkoopvraagstukken, behoeftestellingen en marktomstandigheden, en deze vertalen naar een rechtmatige en doelmatige inkoopstrategie.
• Samenwerkingsgerichtheid: Actief de verbinding zoeken met interne stakeholders (budgethouders, projectleiders, directie) en soepel kunnen samenwerken binnen het bestaande team Inkoop.
• Overtuigingskracht & Adviesvaardigheden: Het vermogen om op diverse niveaus (van operationeel medewerker tot het college van B&W) te adviseren, standpunten helder te beargumenteren en draagvlak te creëren.
• Resultaatgerichtheid: Focus op het tijdig, rechtmatig en binnen budget realiseren van de aanbestedingskalender met oog voor maatschappelijke meerwaarde.
• Stressbestendigheid: Effectief blijven presteren onder tijdsdruk en flexibel kunnen schakelen tussen uiteenlopende dossiers en ad-hoc adviesvragen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Samenstelling & Coördinatie: Het aangeboden team bestaat uit minimaal 2 en maximaal 3 personen die gezamenlijk de opdracht invullen voor gemiddeld 30 uur per week. De aanbieder wijst binnen het team één senior Lead Inkoopadviseur aan die fungeert als eerste aanspreekpunt voor de gemeente en de algehele coördinatie van de werkzaamheden op zich neemt.
2. Opleidingsniveau Senior Lead: De aangewezen Senior Lead Inkoopadviseur beschikt over een afgeronde inkoopopleiding Nevi 1 en Nevi 2 (of een aantoonbaar gelijkwaardige post-hbo/universitaire inkoopopleiding zoals Conducto).
3. Werkervaring Senior Lead: De aangewezen Senior Lead Inkoopadviseur heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie of waterschap).
4. Ervaring met Europese Aanbestedingen: De aangewezen Senior Lead Inkoopadviseur heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 10 Europese aanbestedingsprocedures zelfstandig en succesvol van A tot Z begeleid, waarvan minimaal 1 niet-openbare procedure of een bijzondere procedure (zoals een concurrentiegerichte dialoog of innovatiepartnerschap).
5. Opleidingsniveau overige teamleden: De overige aangeboden teamleden beschikken over minimaal een afgeronde inkoopopleiding Nevi 1 (of gelijkwaardig) en minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
6. Werkervaring team: Het team beschikt aantoonbaar over ervaring in zowel het Fysieke Domein als het Sociaal Domein binnen een gemeentelijke context (aan te tonen via de CV's van de teamleden).
7. Beschikbaarheid & Continuïteit: Het team is per 1 augustus 2026 operationeel inzetbaar. De aanbieder garandeert bij de aanbieding de continuïteit van de dienstverlening; bij geplande afwezigheid (zoals vakantie) of ongeplande afwezigheid (zoals ziekte) van een teamlid zorgt de aanbieder binnen 48 uur voor gelijkwaardige vervanging zonder extra kosten voor de opdrachtgever. De vakantieplanning voor 2026 dient bij de aanbieding te worden gevoegd.Handmatig toegevoegd

Wensen:

1. De mate waarin leden van het kernteam ervaring hebben als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke organisatie.
2. De mate waarin kernteam leden (gezamenlijk) ervaring hebben met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar.
3. De mate waarin het kernteam (gezamenlijk) ervaring heeft met zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen binnen het fysieke domein (civiele techniek, herinrichting, vastgoed, etc.) bij gemeenten of gemeenschappelijke regelingen in de afgelopen 5 jaar.
4. De mate waarin het kernteam (gezamenlijk) ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen binnen het sociaal domein (Wmo, Jeugdwet, doelgroepenvervoer, etc.) bij gemeenten of gemeenschappelijke regelingen in de afgelopen 5 jaar.
5. Aantoonbare diepgaande juridische kennis van het aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld door een afgeronde juridische opleiding van één van de teamleden of specifieke specialisatiecursussen aanbestedingsrecht).
6. Mate waarin het kernteam ervaring heeft met het functioneel beheer en de inrichting van Mercell Source-to-Contract.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-07-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

30 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.