Senior Inkoopadviseur ICT

Functie omschrijving

Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Senior Inkoopadviseur ICT voor 32 uur per week.


Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Het Kadaster koopt diverse IT, HR, Facilitaire diensten en producten in voor de uitvoering van de primaire en secundaire activiteiten. De inkoopverantwoordelijkheid ligt in de lijn. De afdeling Inkoop & Contractmanagement speelt een belangrijke rol in deze processen. Het is een voor alle betrokkenen zichtbare afdeling die staat voor doel- en rechtmatige inkopen, resultaten meetbaar maakt en gekenmerkt wordt door ambitie, beweging en professionaliteit.

Een Inkoopadviseur behandelt (Europese) aanbestedingsvraagstukken met kennis van zaken en heeft oog voor de integrale kosten. Verder is de Inkoopadviseur een sparringpartner voor collega's en stakeholders binnen de eigen inkoopportefeuille. Als Inkoopadviseur ben je werkzaam voor de afdeling Inkoop & Contractmanagement van de directie Financiën en Control. Het team bestaat uit gedreven collega's die werken in een open sfeer. Gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, de uitvoering van inkoopprocessen, deskundig inkoop- en contractmanagement advies, uitvoering van (Europese) aanbestedingen en het contractmanagement binnen het Kadaster.

Opdracht
Het Kadaster zoekt een inhuurkracht om (Europese) aanbestedingen op het gebied van voornamelijk ICT te begeleiden. De werkzaamheden worden uitgevoerd in afstemming met en onder aansturing van de betrokken teams om het gewenste resultaat te realiseren. Voor overlegmomenten en samenwerking wordt doorgaans op dinsdag aanwezigheid op locatie in Apeldoorn verwacht.

Onderstaand de belangrijkste aanbestedingen die dienen te worden opgepakt.

Europese aanbesteding front-end diensten
Omschrijving: De opdracht bestaat op hoofdlijnen uit: Digital Experience Platform (DXP), Hybride Content Management Systeem (CMS), toegankelijk en compliance, Kadaster Design System etc.
Fase: Marktconsultatie afgerond, beoogde publicatiedatum: medio maart 2026.

Europese aanbesteding geodetische meetapparatuur
Omschrijving: Het gaat hierbij om apparatuur zoals een GNSS-ontvanger, GNSS-basisstation, Total station en/of onderdelen hiervan en daarbij behorende firmware, programmatuur en accessoires zoals Laserafstandsmeter.
Fase: Marktconsultatie afgerond, beoogde publicatiedatum: medio februari 2026.

Europese aanbesteding GIS Licenties
Omschrijving: Het gaat hierbij om het verkrijgen van Geografisch Informatie Systeem licenties (hoofddeel), hardware, product innovaties en ontwikkeling met consultancy inzet.
Fase: Voorbereiding op aanbestedingsstrategie, beoogde publicatiedatum: NNB.

Minicompetities binnen de EAP2023
Omschrijving: Het begeleiden van productgerichte en functionele uitvragen binnen de Rijksbrede mantel met softwarebrokers.

Verantwoordelijkheden
De senior inkoopadviseur ICT dient alle aan hem toegewezen aanbestedingen te begeleiden en rapporteert per afgeronde aanbesteding met vastlegging van het aanbestedingsdossier.
Dit houdt in;

• Het professioneel begeleiden van de genoemde (Europese) aanbesteding en productgerichte aanvraag.
• Het opstellen van resterende aanbestedingsdocumenten ten behoeve van de hiervoor genoemde aanbestedingen.
• Het (strategisch) adviseren van opdrachtgevers.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd
2. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
3. Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement
4. Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) IT-gerelateerde inkooptrajecten
5. Aantoonbare affiniteit met de aan te besteden onderwerpen, zoals genoemd onder Opdracht
6. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Competenties

• Resultaatgericht
• Helicopterview
• Adviesvaardigheid
• Overtuigingskracht
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk
• Kwaliteitsgericht
• Klantgericht
• Proactief en initiatiefrijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.