Senior medewerker financiële administratie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Veenendaal is FlexIntens op zoek naar een Senior medewerker financiële administratie voor 26 uur per week.

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Opdracht

De Senior Medewerker Financiële Administratie draagt zorg voor een betrouwbare, volledige en tijdige uitvoering van de financiële administratie van de gemeente. De medewerker heeft een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van administratieve processen, het signaleren van risico’s en het adviseren over (complexe) administratief-financiële vraagstukken.

Taken:

• Uitvoeren, coördineren en bewaken van complexe financieel-administratieve werkzaamheden en processen.
• Zorgdragen voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van financiële gegevens.
• Opstellen, analyseren en controleren van balansspecificaties, tussenrekeningen en financiële aansluitingen.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden binnen administratieve processen en het initiëren en implementeren van verbetermaatregelen.
• Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving binnen financiële processen, waaronder BBV en IV3 en inclusief de juiste toepassing van fiscale regelgeving.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom de jaarrekening, waaronder balansdossiers, resultaatbepaling, kapitaallasten en overige afsluitingswerkzaamheden.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en adviseren bij complexe financieel-administratieve vraagstukken.
• Bevorderen van effectieve samenwerking tussen de financiële administratie en financiële adviseurs en overige teams binnen de organisatie.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde financiële opleiding op minimaal Hbo-niveau (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Finance & Control, SPD of vergelijkbaar)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker financiële administratie binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met Key2Financien
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker financiële administratie bij een gemeente
2. Aantoonbare ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van financieel-administratieve processen en het uitvoeren van verbetertrajecten
3. Aantoonbare ervaring met fiscale vraagstukken en de toepassing van fiscale regelgeving binnen een gemeentelijke context

Competenties

• Je bent nauwkeurig en werkt kwaliteitsgericht
• Je beschikt over sterk analytisch vermogen
• Je bent proactief
• Je bent resultaatgericht in je handelen
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden
• Je bent zelfstandig
• Je bent een verbindende teamspeler
• Je draagt actief bij aan samenwerking en kennisdeling binnen de organisatie

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

26 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.