Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Wassenaar is FlexIntens op zoek naar een Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) voor 24 uur per week.

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Organisatie

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Opdracht

De gemeente Wassenaar zoekt tijdelijke versterking in de vorm van een zelfstandig Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De opdracht is gericht op het borgen van continuïteit en kwaliteit binnen de PSA, het begeleiden van lopende en toekomstige ontwikkelingen en het tijdelijk opvangen van capaciteits- en kennisvraagstukken binnen het team. De Senior Medewerker PSA werkt binnen het HR-domein, in nauwe afstemming met HR-advies, Financiën en andere interne stakeholders.

Het doel van de opdracht is:

• Het waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige personeels- en salarisadministratie.
• Het versterken van de coördinatie, kennisdeling en proceskwaliteit binnen de PSA.
• Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van PSA-processen.

De opdracht bestaat verder uit:

1. Kwaliteit en continuïteit PSA

   • Zorgdragen voor een correcte en tijdige HR-administratie en salarisverwerking, in samenwerking met de personeels- en salarisadministrateur(s).
   • Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (o.a. cao gemeenten, APPA, WKR, sociale zekerheid en fiscaliteit).
   • Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe casuïstiek en controles.
   • Fungeren als meewerkend voorman.

2. Coördinatie en vakinhoudelijke aansturing

   • Coördineren van werkzaamheden binnen het PSA-team en bewaken van een evenwichtige werkverdeling.
   • Voorzitten en begeleiden van werkoverleggen en kennisdelingsmomenten.
   • Signaleren van knelpunten in bezetting, kennis en processen en hierover adviseren.

3. Procesverbetering en ontwikkeling

   • Analyseren van PSA-processen en doen van concrete verbetervoorstellen.
   • Vertalen van gewijzigde wetgeving, cao-afspraken en interne beleidskeuzes naar uitvoerbare processen.
   • Bijdragen aan projecten op het snijvlak van HR, salarisadministratie en financiële administratie.

4. Afstemming en samenwerking

   • Afstemming met HR-adviseurs over de aansluiting tussen beleid en uitvoering.
   • Zorgdragen voor een juiste aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces.
   • Contact onderhouden met externe partijen zoals pensioenfonds, Belastingdienst en softwareleveranciers.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Per februari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week
2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in een HR-gerelateerde richting
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior PSA-rol, inclusief het verwerken van complexe personele en salaris gerelateerde mutaties en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor PSA-vraagstukken, licht duidelijk toe wat het is opgedaan
2. Aantoonbare werkervaring met de APPA, rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdrager en rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers, licht dit duidelijk toe
3. Aantoonbare werkervaring met Motion of BCS HR Enterprise
4. Minimaal 3 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisaties,
5. In bezit van een aanvullende Vakopleiding Payroll Services (VPS)

Competenties

• Proactief en positief ingesteld
• Energiek en stressbestendig
• Gestructureerd en overzicht houdend
• Communicatief vaardig, verbindend en professioneel in de samenwerking
• Betrouwbaar en nauwkeurig
• Samenwerkingsgericht en resultaatgericht
• Zelfstandig
• In staat om overzicht te houden in een complexe omgeving
• Overtuigend, besluitvaardig en gericht op verbetering

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.