Senior Procesbegeleider/adviseur Managementteam

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oldenzaal is FlexIntens op zoek naar een Senior Procesbegeleider/adviseur Managementteam voor 16 tot 24 uur per week.

Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Gemeente Oldenzaal

Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Team

Ingehuurde medewerker komt niet in een team te werken maar zal de concernmanager bij staan en het domein management team van het domein Maatschappij.

Opdracht

Deze interim-opdracht heeft twee ‘hoofdonderdelen’: enerzijds de optimalisering van een aantal inhoudelijke strategische dossiers en anderzijds ondersteuning en begeleiding bij de organisatieontwikkeling.

Inhoud:

Het betreft de dossiers: Migratie, IHP en regionale samenwerking. Het betreft:

• Helder en duidelijk te zijn wat deze opgave vraagt, hoe het georganiseerd is en hoe het proces (ver)loopt. Haken, ogen en andere minder sterke schakels in de keten dienen geadresseerd te worden en voorzien te worden van een oplossingsrichting.

Organisatieontwikkeling

De essentie van de opdracht is aan de voorkant te komen: meer proactief in plaats van reactief, regie (terug)nemen ten behoeve van sturing geven, (gemakkelijker) vooruitzien en de beoogde resultaten realiseren. Coaching en begeleiding vindt plaats tijdens DMT overleggen, heidagen en 1-op-1 gesprekken. De opdracht behelst die onderdelen waarop we maximale meerwaarde kunnen realiseren ten aanzien van het voeren van regie:

• Overleggen DMT
  • Uitvoering geven aan de samenwerkingsafspraken;
  • Efficiënte en effectieve besluitvorming;
  • Ervaren en tonen van gedragen en gedeelde verantwoordelijkheid;
  • Goede aansluiting en verbinding met het CMT.
• Aansluiten van lijn en strategie
  • Afbakening en rolverdeling concernmanager;
  • Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden teamleider;
  • Teamontwikkeling in lijn met organisatieontwikkeling;
  • Inbedding nieuwe functies in de structuur: senior beleidsmedewerkers en strategisch projectleider;
  • Opdrachtgeverschap op strategische thema’s en op tactisch-operationele thema’s;
  • Verkenning op concernsturing versus domeinsturing: wat kom je hierin tegen en hoe laat je aansluiten?
• Samenwerken beleid en uitvoering
  • Rolverdeling tussen beleid en uitvoering;
  • Volgordelijkheid der dingen (kip en ei optimaal organiseren);
  • Samenwerking nader vormgeven: bekend maakt bemind – weten van elkaar waar je elkaar optimaal vindt in het proces ten gunste van het gezamenlijke doel en het eindresultaat.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager / projectleider binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring in samenwerking of adviseren van het bestuur / DT van een gemeente
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers.

Wensen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en verbetertrajecten / organisatieontwikkeling binnen een gemeente
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur voor management / bestuur
3. Een afgeronde cursus / training op het gebied van management ontwikkeling en/of leiderschap

Competenties

• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-07-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.