Senior Procesbegeleider ENSIA

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior Procesbegeleider ENSIA voor 32 uur per week.

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over ENSIA
ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) biedt gemeenten één gestroomlijnd proces voor éénmalige informatieverstrekking en éénmalige IT-audit. Het zorgt voor een effectief en efficiënt verantwoordingsstelsel voor informatiebeveiliging op basis van de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid).

Het interne verantwoordingsproces richting gemeenteraad vormt de basis voor de externe verantwoording aan landelijke toezichthouders.

ENSIA bundelt en harmoniseert de verantwoording over BRP, reisdocumenten (PUN/PNIK), DigiD, BAG, BGT, BRO en SUWInet. Het is een gezamenlijk initiatief van de VNG, BZK en SZW.

Omschrijving van opdracht

Als senior procesbegeleider ondersteun je gemeenten bij:

• Het invullen van de zelfevaluatie informatieveiligheid en de domein specifieke vragenlijsten in ENSIA;
• Het doorvoeren van verbeteringen in het interne verantwoordingsproces van informatiebeveiliging;
• Het afronden van de externe verantwoording richting specifieke toezichthouders;
• Het signaleren van ontwikkelingen en het aandragen van wensen voor de doorontwikkeling van ENSIA.

Je werkt in teamverband binnen VNG Realisatie en stemt je activiteiten af met collega’s en andere relevante stakeholders. Hoewel je een zelfstandige en proactieve rol hebt, maak je onderdeel uit van een bredere keten waarin samenwerking en afstemming centraal staan. Je onderhoudt daarnaast contact met stelselhouders en partners binnen het ENSIA-stelsel.

VNG Realisatie fungeert als ketenregisseur en faciliteert het proces; jij vervult hierin een onafhankelijke, adviserende en uitvoerende rol, met verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige uitvoering van de werkzaamheden binnen de afgesproken kaders.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van gemeenten bij de uitvoering van het ENSIA-proces, in afstemming met de ENSIA-coördinator;
• Signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en behoeften bij gemeenten en deze terugkoppelen binnen het ENSIA-team;
• Opstellen van ondersteuningsproducten, zoals richtlijnen, handleidingen en praktische hulpmiddelen gebaseerd op wat gemeenten nodig hebben;
• Voorbereiden en verzorgen van inhoudelijke bijdragen aan bijeenkomsten, trainingen en kennisdelingssessies voor ENSIA-coördinatoren;
• Leveren van input voor acceptatietesten en voor de functionele inrichting en het beheer van de ENSIA-tooling;
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen over informatiebeveiliging, in samenwerking met de IBD en andere experts;
• Actieve inhoudelijke bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van ENSIA op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Documenteren van werkwijzen, processen en kennis die relevant zijn voor ENSIA en de ondersteuning van gemeenten;
• De opdracht wordt uitgevoerd op basis van je eigen deskundigheid, ervaring en senioriteit. Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders, maar wel in nauwe samenwerking met het ENSIA-team en betrokken stakeholders.

Resultaat van de opdracht

De Senior Procesbegeleider ENSIA werkt gedurende de opdracht aan en levert de volgende
resultaten op:

• Ondersteuningsproducten van hoge kwaliteit, zoals handleidingen, richtlijnen en hulpmiddelen die aansluiten op de behoeften van gemeenten en direct toepasbaar zijn in de uitvoering van het ENSIA-proces;
• Effectieve ondersteuning van gemeenten bij het tijdig en correct doorlopen van het ENSIA-proces, inclusief het behalen van cruciale deadlines zoals 1 mei 2026;
• Relevante signalen, observaties en inhoudelijke input ten aanzien van de doorontwikkeling van ENSIA, gedeeld met het ENSIA-team en ketenpartners;
• Hoge tevredenheid van gemeenten over de geboden ondersteuning, gebaseerd op duidelijke communicatie, deskundig advies en praktische begeleiding;
• Actueel, volledig en toegankelijk vastgelegde werkwijzen en processen, zodat overdracht, borging en continuïteit binnen het ENSIA-team gewaarborgd zijn.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal afgeronde Hbo-opleiding in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of informatiebeveiliging
2. Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als procesbegeleider, controller of in een vergelijkbare functie gericht op het verbeteren van processen binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen tien jaar
3. Minimaal drie jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen tien jaar, met advisering op het vakgebied bij gemeenten over informatiebeveiliging met kennis van de Baseline
4. Informatiebeveiliging Overheid en de Cyberbeveiligingswet
5. Minimaal drie jaar werkervaring met verantwoording over informatiebeveiliging via ENSIA

Wensen:

1. Werkervaring met de implementatie van wetgeving binnen gemeentelijke organisaties
2. Werkervaring met verantwoordingsprocessen in de rol van procesbegeleider, controller of in een vergelijkbare functie binnen en voor gemeenten
3. Ervaring met het verbinden van gemeenten ten behoeve van kennisdeling en samenwerking binnen het ENSIA-proces
4. Aantoonbare werkervaring met stakeholdersmanagement binnen de publieke sector
5. Werkervaring met de toepassing van ENSIA binnen de overheid of ten minste 2 binnen van de onderliggende stelsels of vergelijkbaar (BRP, RSuwinet, BAG, BGT, BRO, WOZ)

Competenties

• Klantgerichtheid
• Oplossingsgericht
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Overtuigingskracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-12-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.