Senior Projectleider Onderwijshuisvesting

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een Senior Projectleider Onderwijshuisvesting voor 16 tot 24 uur per week.

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:
✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

Opdracht

In februari 2026 heeft de gemeente Rijswijk het Integraal Huisvestingsplan (IHP) Onderwijshuisvesting vastgesteld. Vanuit dit plan worden diverse herhuisvestingsvraagstukken voor schoolgebouwen opgestart. Om de continuïteit van het onderwijs tijdens renovatie- en nieuwbouwtrajecten te waarborgen, dient een semi-permanente tijdelijke onderwijslocatie te worden gerealiseerd. Daarnaast zullen, afhankelijk van de ruimtebehoefte van het eerste project, aanvullende tijdelijke units worden geplaatst.

De gemeente Rijswijk zoekt een zelfstandig projectleider die verantwoordelijk is voor het realiseren van deze tijdelijke huisvestingsoplossing. Gezien de omvang, complexiteit en tijdsdruk van het project, evenals de benodigde afstemming met een groot aantal interne en externe stakeholders, wordt gezocht naar een professional die zelfstandig sturing kan geven aan dit traject.

De tijdelijke locatie zal fungeren als wissellocatie voor meerdere onderwijsprojecten binnen de gemeente. Daarmee bestaat een directe samenhang met verschillende schoolbesturen en onderwijshuisvestingsprojecten in de omgeving. Dit vraagt om integrale sturing, overzicht en afstemming gedurende de volledige looptijd van het project.

Beoogd resultaat

Het resultaat van de opdracht is een tijdig gerealiseerde en gebruiksklare semi-permanente tijdelijke onderwijslocatie, inclusief eventuele aanvullende tijdelijke units, passend binnen de kaders van het vastgestelde Integraal Huisvestingsplan. De locatie maakt het mogelijk dat leerlingen gedurende renovatie- en nieuwbouwtrajecten zonder onderbreking onderwijs kunnen blijven volgen.

Daarnaast wordt verwacht dat de opdrachtnemer zorgdraagt voor een beheerst projectproces, waarbij planning, budget, kwaliteit, risico's en stakeholderbelangen aantoonbaar worden bewaakt en gemanaged.

Verwachte opleveringen

De opdrachtnemer levert onder meer:

• Een uitvoerbaar plan van aanpak voor de ontwikkeling en realisatie van de semi-permanente tijdelijke onderwijshuisvesting;
• Een gerealiseerde en operationele tijdelijke wissellocatie inclusief benodigde aanvullende units;
• Periodieke voortgangs- en stuurinformatie over de GROTIK-aspecten (geld, risico's, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit);
• Bestuurlijke rapportages ten behoeve van de gemeente en betrokken schoolbesturen;
• Adviezen over passende aanbestedings- en contractvormen;
• Een zorgvuldig afgerond project inclusief oplevering en overdracht.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van het project van initiatief- en voorbereidingsfase tot en met oplevering en overdracht.

Daarbij wordt onder meer verwacht dat de opdrachtnemer:

• Optreedt als centraal aanspreekpunt voor externe partijen die betrokken zijn bij de realisatie van de semi-permanente en tijdelijke onderwijshuisvesting;
• Zorg draagt voor de afstemming met de interne projectorganisatie van de gemeente Rijswijk en relevante stakeholders;
• De voortgang, samenhang en afhankelijkheden van de verschillende onderwijsprojecten bewaakt en hierover helder rapporteert;
• Een realistische en uitvoerbare aanpak ontwikkelt binnen de kaders van de gemeente en de actuele marktomstandigheden binnen de onderwijshuisvesting;
• De uitgangspunten van het vastgestelde IHP vertaalt naar de uitvoering en bewaakt dat deze gedurende het project worden nageleefd;
• Stuurt op budget, risico's, planning, kwaliteit en organisatorische randvoorwaarden;
• Zorg draagt voor een gecoördineerde communicatie richting betrokken partijen;
• Toeziet op de beoordeling van ontwerpen, tekeningen, bestekken en werkomschrijvingen en bewaakt dat deze aansluiten bij de projectdoelstellingen;
• Adviseert over aanbestedings- en contractvormen en draagt zorg voor een beheerste uitvoering;
• Het gehele proces van voorbereiding, realisatie, oplevering en overdracht coördineert en aanstuurt.

Randvoorwaarden

De opdrachtnemer verricht de werkzaamheden vanuit een zelfstandige positie en wordt ingezet voor het realiseren van de afgesproken projectresultaten. Er gelden geen vaste werkdagen of werkroosters vanuit de gemeentelijke organisatie. Afstemming met de opdrachtgever en relevante stakeholders vindt plaats voor zover noodzakelijk voor de voortgang en uitvoering van het project. Deelname aan reguliere teamoverleggen, interne medewerkersbijeenkomsten en overige organisatorische activiteiten die geen directe relatie hebben met de opdracht maakt geen onderdeel uit van de werkzaamheden.

Profiel

Je bent in staat om de grote lijnen van complexe projecten te overzien en weet afzonderlijke vraagstukken met elkaar te verbinden. Daarbij vertegenwoordig je de belangen van de gemeente op een professionele en evenwichtige wijze. Dankzij jouw analytisch vermogen, organisatorische kwaliteiten en resultaatgerichte aanpak realiseer je succesvolle oplossingen voor complexe project- en planningsvraagstukken. Je opereert zorgvuldig en omgevingsbewust binnen een politiek-bestuurlijke context en weet daarbij effectief te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een gemeentelijke organisatie in een adviserende functie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met onderwijshuisvesting binnen een gemeente, waaronder het actief sturen op GROTIK-aspecten
3. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van projecten op basis van een door de gemeenteraad vastgesteld Integraal Huisvestingsplan (IHP) voor onderwijshuisvesting

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 3 complexe huisvestingsprojecten binnen een gemeentelijke vastgoedomgeving, waarbij sprake was van nieuwbouw, renovatie, tijdelijke huisvesting en/of semi-permanente huisvesting
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie met het opstellen van voortgangsrapportages, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Bouwkunde en/of Technische bedrijfskunde

Competenties

• Projectmanagement kan complexe huisvestingsprojecten van initiatief tot oplevering planmatig aansturen en bewaakt daarbij de voortgang, planning, kwaliteit, risico's en budgetten van de semi-permanente en tijdelijke onderwijshuisvesting
• Stakeholdermanagement weet uiteenlopende belangen van schoolbesturen, gemeentelijke disciplines, gebruikers en externe partijen effectief te verbinden en creëert draagvlak voor besluitvorming en uitvoering van het project
• Bestuurlijke sensitiviteit beweegt zich effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en vertaalt projectinformatie naar heldere adviezen en rapportages voor ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers
• Regievoering voert regie op de samenhang tussen de verschillende onderwijs- en huisvestingsprojecten en zorgt voor eenduidige sturing op afspraken, verantwoordelijkheden en resultaten
• Organisatiesensitiviteit weet de interne gemeentelijke organisatie actief te betrekken bij de ontwikkeling en realisatie van het project en zorgt voor afstemming tussen alle betrokken disciplines
• Communicatieve vaardigheden communiceert helder en overtuigend met interne en externe stakeholders en draagt zorg voor een consistente communicatie over de voortgang van de projecten en het IHP

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.