Solution Adviseur Microsoft

Functie omschrijving

Voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is FlexIntens op zoek naar een Solution Adviseur Microsoft voor 36 uur per week.


Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht

Als Solution Adviseur Microsoft 365 ben je binnen deze tijdelijke opdracht verantwoordelijk voor het ontwerpen, realiseren en begeleiden van de migratie van traditionele netwerkschijven naar een modern samenwerkingsplatform binnen Microsoft 365, zoals SharePoint en Teams.

Je vertaalt organisatiebehoeften naar concrete, werkbare oplossingen die bijdragen aan efficiëntere samenwerking, betere vindbaarheid van informatie en toekomstbestendige informatievoorziening. Hierbij voer je regie op het migratieproces en afstemming tussen business, beheer en leveranciers en zorg je voor een gecontroleerde en gefaseerde overgang van bestaande bestandsstructuren naar het nieuwe platform.

Je werkt nauw samen met stakeholders, key users en IT‐teams om niet alleen de technische migratie te realiseren, maar ook om gebruikers effectief te begeleiden in de verandering. Adoptie speelt hierin een centrale rol: je ontwikkelt en coördineert activiteiten gericht op bewustwording, training en gebruik van de nieuwe werkwijze.

Binnen de kaders van de Enterprise Architect en IT‐Architect zorg je dat oplossingen aansluiten op de bredere enterprise‐ en IT‐architectuur. Je houdt daarbij rekening met security, compliance en governance, zodat informatie veilig en volgens richtlijnen wordt opgeslagen en gedeeld.

Je begeleidt het traject end‐to‐end: van analyse en ontwerp, via inrichting en migratie, tot nazorg en adoptie. Daarnaast adviseer je over standaardisatie, inrichting van governance en duurzaam beheer, zodat de organisatie ook na afronding van het project zelfstandig verder kan bouwen op het Microsoft 365‐platform.

Resultaatgebieden:

• Opstellen en uitvoeren van een migratieaanpak voor de overgang van netwerkschijven naar SharePoint Online en Teams (uitgevoerd en opgeleverd).
• Adviseren over documentstructuren, autorisaties en governance bij deze migratieaanpak (advies opleveren passend bij de migratieaanvraag).
• Geoganiseerde bijeenkomst(en) om trainingen gegeven aan de keyusers en proceseigen over de nieuwe samenwerkingsomgeving (doel is dat iedereen een gedegen basisniveau heeft om hier mee te kunnen werken).
• Borgen van security-, compliance- en informatiebeheervereisten binnen de nieuwe omgeving (het product is het samenwerkingsplatform waarbij deze moet voldoen aan alle wet- en regelgeving rondom deze aspecten).
• Realiseren van een duurzame inrichting die beheersbaar, schaalbaar en toekomstbestendig is.

Gewenst eindresultaat

Een succesvolle migratie van documenten en samenwerkingsprocessen naar Microsoft 365, waarbij gebruikers de nieuwe werkwijze aantoonbaar hebben geadopteerd, governance-afspraken zijn ingericht en de organisatie beschikt over een veilig, beheersbaar en breed geaccepteerd samenwerkingsplatform. Afstemming met stakeholders is alleen noodzakelijk voor het behalen van de opgestelde resultaten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, realiseren en begeleiden van Microsoft 365-migraties (Teams, SharePoint, Exchange, OneDrive, Power Platform)
3. Aantoonbare werkervaring met het opleveren van concrete resultaten zoals migratieplannen, architectuurontwerpen en ingerichte omgevingen

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met integraties, identity & access management (Azure AD) en security/compliance binnen M365
2. Beschikt over de certificering Microsoft Teams Administrator Associate
3. Beschikt over de certificering Microsoft Azure Solutions Architect Expert

Competenties

• Analytisch en oplossingsgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel technisch als niet-technisch
• Samenwerkingsgericht en verbindend
• Resultaatgericht en pragmatisch
• In staat om binnen kaders zelfstandig keuzes te maken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.