Specialist Adoptie & Communicatie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Gooise Meren is FlexIntens op zoek naar een Specialist Adoptie & Communicatie voor 16 uur per week.

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

Binnen de Gemeente Gooise Meren is het programma de Digitale Werkplek opgezet, waarbij met uitwerking hiervan in de jaren 2025 en 2026 wordt beoogd om eind 2026, een volwaardig functioneel en geaccepteerde digitale werkplek voor alle gebruikers van Gooise Meren als vervanging te kunnen bieden van de huidige Citrix omgeving. Deze vervanger dient aan het gestelde beleid te voldoen, en maakt tevens een inhaalslag op beveiliging (MDM/MAM) en besturingssysteem (Win 11). Deze digitale werkplek is gebaseerd op Microsoft technologie, gebruikmakend van de mogelijkheden van de E5 licentie van M365. De definitie van een digitale Werkplek is een flexibele en digitale werkomgeving die medewerkers in staat stelt om altijd en overal te werken, met behulp van tools en technologieën zoals cloud, digitale samenwerking en veilige toegang tot bedrijfsgegevens.

Het programma is ingericht met 4 pijlers, (Project, Techniek, Mens en Beheer) die actief samenwerken om het resultaat te behalen. Dit resultaat staat beschreven in het programmaplan.

Voor de pijler Mens zoeken we een specialist die de adoptie en de communicatie binnen het programma kan opzetten en uitvoeren, afgestemd op de eindgebruikers en tevens het aanspreekpunt is voor deze pijler Mens voor andere programma onderdelen. Hierbij is het van belang om goede afstemming te onderhouden met zowel de programmamanager om te weten welke kant het programma op gaat en met de techniek om te weten welke technische wijzigingen eraan komen en dit weten te vertalen naar de noodzakelijke adoptie en communicatie plannen en ondersteund dit met activiteiten zoals bijv. trainingen, infosessies, inloopspreekuren of andere contactmomenten. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van al reeds eerder opgestelde persona’s, maar moeten deze nog wel gevalideerd worden op actualiteit.

We vragen hierbij naast alle nodige inhoudelijke kennis, ook actieve samenwerking met de andere pijlers om te zorgen voor een integrale en gemeenschappelijk gedragen resultaat.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van adoptie en communicatieplannen
3. Beschikbaar per 9 september 2025 voor 16 uur per week

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het samenwerken in programma’s met andere disciplines dan adoptie/communicatie, bijvoorbeeld met techniek
2. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van technische wijzigingen naar adoptie en communicatieplannen en dit ondersteunen met verschillende contactmomenten afgestemd op verschillende types eindgebruikers
3. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van een structuur (met bijvoorbeeld persona’s en overlegstructuren) om adoptie van de ontwikkelingen van de cloud op het juiste tempo bij de eindgebruikers te krijgen
4. Aantoonbare werkervaring met verandermethodiek om wijzigingen in een organisatie door te voeren (zoals bijv. Prosci en/of andere methodieken)

Competenties

• Je bent een onderzoekend, enthousiast persoon die anderen in beweging weet te krijgen en weet te motiveren en niet bang is om hier buiten de gebaande paden te lopen
• Je neemt initiatief, ziet kansen en stelt optimalisaties voor indien deze zich voordoen
• Je bent communicatief zeer sterk. Je weet technische informatie begrijpelijk te verwoorden voor verschillende doelgroepen
• Je bent analytisch sterk en begrijpt hoe ingewikkeld het belangenspel in een politieke organisatie kan zijn. Je doorziet dit belangenspel snel en weet hierop goed in te spelen tijdens de uitvoer van jouw rol in het programma
• Je levert kwaliteit, jij zorgt dat jouw wijzigingen goed doordacht en afgestemd op de organisatie worden ingericht en breed gedragen zijn

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-08-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.