Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Montferland is FlexIntens op zoek naar een Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP) voor 24 tot 32 uur per week.

Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland. Met een oppervlakte van ca. 110 km2 en ruim 36.000 inwoners heeft Montferland een schakelfunctie tussen de regio Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. De gemeente bestaat uit 12 kernen: Azewijn, Beek, Braamt, Didam, 's-Heerenberg, Kilder, Lengel, Loerbeek, Loil, Nieuw-Dijk, Stokkum en Zeddam.
Het gemeentebestuur is gevestigd in Didam.

Opdracht

Jij bent als Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP) dé expert op het gebied van de persoonsregistratie. Je zorgt dat de BRP up-to-date is, klopt en aan alle wettelijke eisen voldoet. Het doel is dat je alle werkzaamheden binnen ons team zelfstandig kunt uitvoeren. Daarnaast heb je als medewerker van de gemeente Montferland te maken met het beoordelen van aanvragen reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland. Montferland is namelijk één van de 15 grensgemeenten. Dit vraagt extra kennis op het gebied van nationaliteitsrecht en het beoordelen van buitenlandse brondocumenten.

• Je verwerkt aangiften van (her)vestiging vanuit het buitenland;
• Je verwerkt aangiften van (her)vestiging van arbeidsmigranten;
• Je beoordeelt de aanvragen van reisdocumenten van Nederlanders woonachtig in het buitenland;
• Je beoordeelt en verwerkt (buitenlandse) brondocumenten;
• Je behandelt complexe aanvragen en mutaties op het gebied van nationaliteit en internationaal Privaatrecht (IPR);
• Je ondersteunt de collega's van je team;
• Je coordineert de werkzaamheden binnen de mid en frontoffice;

Als Specialist Backoffice Burgerzaken / BRP ben jij dé inhoudelijke expert binnen het team. Je behandelt zelfstandig complexe dossiers en zorgt ervoor dat de Basisregistratie Personen (BRP) actueel, volledig en rechtmatig blijft. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die in het buitenland wonen. Als één van de 15 grensgemeenten heeft de gemeente Montferland hierin een bijzondere verantwoordelijkheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van aangiften van (her)vestiging vanuit het buitenland;
• Het verwerken van inschrijvingen van arbeidsmigranten;
• Het beoordelen van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders woonachtig in het buitenland;
• Het beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten;
• Het behandelen van complexe vraagstukken op het gebied van nationaliteitsrecht en internationaal privaatrecht (IPR);
• Het ondersteunen en adviseren van collega's binnen Burgerzaken;
• Het coördineren en afstemmen van werkzaamheden tussen frontoffice, midoffice en backoffice.

Wij zoeken een zelfstandige professional die complexe informatie weet te doorgronden, kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan en graag een inhoudelijke bijdrage levert aan een professioneel Burgerzaken-team.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en/of Medewerker Backoffice Burgerzaken binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP), waaronder vestigingen, hervestigingen, adresonderzoeken en mutaties
4. Aantoonbare werkervaring met beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten
5. Aantoonbare werkervaring met behandelen van complexe vraagstukken op het gebied van nationaliteitsrecht en internationaal privaatrecht (IPR)
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, ondersteunen en inhoudelijk adviseren van collega's binnen Burgerzaken, inclusief afstemming tussen frontoffice, midoffice en backoffice
2. Aantoonbare werkervaring met de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland
3. Aantoonbare werkervaring met verwerken van hervestigingen vanuit het buitenland en inschrijvingen van arbeidsmigranten binnen de BRP
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Specialist Burgerzaken, Medewerker Backoffice Burgerzaken en/of vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Besluitvaardigheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.