Specialist herstructureren team en ontwikkelen strategie in het kader van reorganisatie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Specialist herstructureren team en ontwikkelen strategie in het kader van reorganisatie voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving
Voor deze opdracht is specifieke expertise en diepgaande kennis vereist om een multidisciplinair team binnen korte tijd te professionaliseren, te structureren en organisatieontwikkeling vorm te geven. Dit omvat het opzetten van een duidelijke organisatiestructuur, het ontwikkelen van dashboards en het inzetten van passende interventies.

Resultaten

• Het teamtraject rond sociale veiligheid wordt afgerond, met het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak en bijbehorende acties;
• (Sub)teams worden begeleid richting de reorganisatie; samen met medewerkers wordt een plan opgesteld. Het team Publieke Uitvoering (PU) zal in de nieuwe organisatie worden onderverdeeld in vier subteams;
• Informatie en teamgegevens zullen worden aangeleverd aan het reorganisatieteam;
• Organisatieontwikkeling zal worden vormgegeven op basis van een plan van aanpak, waarbij acties worden opgepakt en afgerond;
• Complexe personeelsdossiers, waaronder juridische trajecten en vaststellingsovereenkomsten (VSO’s), zullen worden afgerond;
• Verzuimdossiers zullen worden afgerond;
• De integratie van dienstverlening, processen en stuurinformatie zal verder worden versterkt;
• De capaciteit en dienstverlening zullen doelmatiger en flexibeler worden ingericht.

De uitvoering vindt plaats in de periode van augustus/september 2025 tot januari 2026, waarbij uiterlijk eind januari 2026 alle organisatieontwikkelingen voltooid moeten zijn.

Resultaten aangegeven per fase

1. Opstellen van een plan van aanpak voor het teamtraject sociale veiligheid.
   Fase 1 afgerond op 30-09-2025
2. Opstellen van een organisatieontwikkelplan.
   Fase 1 afgerond op 01-10-2025
3. Opleveren van een dashboard voor sturingsinformatie.
   Fase 1 afgerond op 01-10-2025
4. Opstellen van een plan van aanpak voor complexe personeelsdossiers en uitvoering geven aan de daarin opgenomen acties.
   Fase 2 afgerond op 01-12-2025
5. Opstellen van een capaciteitsplan voor administratief medewerkers en juristen.
   Fase 2 afgerond op 01-12-2025
6. Ontwikkelen van kwartaalrapportages voor de productie van administratie en juristen.
   Fase 2 afgerond op 01-12-2025

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het leidinggeven van een multidisciplinair team
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het leidinggeven van een team in verandering. Voorbeelden hiervan zijn: reorganisatie, optimalisatie en cultuur
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan teams met uitvoerings en ondersteunings medewerkers, denk aan administratief en juridisch
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied HR
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring bij een ambtelijke organisatie

Competenties

• Visie: Heeft het vermogen zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team
• Coachen: Geeft begeleiding aan medewerkers in het kader van hun taakvervulling, stimuleren van hun persoonlijke ontwikkeling
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-08-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.