Stafadviseur fysiek domein

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een Stafadviseur fysiek domein voor 30 tot 36 uur per week.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht

Als stafadviseur Fysiek Domein ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en kansen binnen het fysiek domein en vertaalt deze naar concrete adviezen. Daarbij heb je oog voor de samenhang tussen inhoud, organisatie en bestuurlijke ambities en ondersteun je bij complexe vraagstukken en keuzes die het domein raken.

Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het fysiek domein door processen, werkwijzen en samenwerking continu te verbeteren. Je analyseert hoe werkzaamheden effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht en adviseert over optimalisaties binnen het domein en bij vraagstukken die meerdere domeinen raken. Hierbij breng je mensen, belangen en opgaven samen en zorg je voor verbinding tussen verschillende onderdelen van de organisatie.

Daarnaast ondersteun je het MT Fysiek Domein bij een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van de besluitvorming. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor inzicht in de voortgang van opgaven en resultaten. Met een goed overzicht van lopende ontwikkelingen, betrouwbare managementinformatie en een scherpe regie op de planning help je het MT om onderbouwde beslissingen te nemen en deze effectief te realiseren.

Concreet ga je het volgende doen:

• Je adviseert en ondersteunt het MT Fysiek Domein in besluitvorming rond processen en sturing en zorgt voor opvolging;
• Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan doorontwikkeling en verbetering;
• Je richt bedrijfsprocessen in en optimaliseert deze ten dienste van de inhoud;
• Je overziet de P&C-cyclus, bestuurlijke planning en raadsagenda en zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde bijdragen uit het Fysiek Domein;
• Je ondersteunt desgevraagd sectormanagers bij complexe vraagstukken en projecten;
• Je bent de schakel tussen het eigen domein en andere domeinen op gebied van concernbrede vraagstukken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris
3. Uiterlijk beschikbaar per 2 november 2026 voor 30 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
4. Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week fysiek beschikbaar op locatie, waarbij de dinsdag vaste aanwezigheid is vereis
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met een Product&Control cyclus binnen de overheid
3. Aantoonbare werkervaring bij het voorbereiden en opstellen van adviezen aan het management
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met Teams, Word én Excel
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-10-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

30 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.