Strategisch adviseur en coördinator P&C

Functie omschrijving

Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Strategisch adviseur en coördinator P&C voor 32 tot 36 uur per week.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Opdracht
De strategisch adviseur P&C met een coördinerende rol heeft een brede bedrijfseconomische blik, strategisch inzicht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarbij coördineer je het opstellen van de diverse P&C-producten en adviseer je over de inrichting van de planning en control cyclus van de gemeende De Bilt. Je weet vanuit een natuurlijke houding in je adviseursrol te overtuigen.

Als Strategisch adviseur P&C bij gemeente De Bilt krijg je veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en ben je allround inzetbaar op verschillende maatschappelijke thema’s. Wat zijn zoal je taken?

• Je coördineert de planning en control cyclus (Kadernota, Begroting, Voorjaars- en Najaarsnota en Jaarstukken).
• Je komt met voorstellen aan het bestuur om zowel het proces als de inhoud van de P&C-cyclus te verbeteren.
• Je komt met ideeën hoe de P&C stukken kan laten leven bij zowel de raad, het bestuur, medewerkers en de maatschappij zodat het voor de gemeentelijke organisatie richtinggevende documenten zijn waar iedereen zich in kan herkennen.
• Je weet het management en teams te enthousiasmeren over de P&C-cyclus.
• Je geeft richting aan de uitvoering van de werkzaamheden van de P&C-cyclus en weet met jouw communicatieve en verbindende stijl planningen te realiseren.
• Je helpt waar nodig met het opstellen van financiële kaders en het financiële beleid.
• Jij bent op het terrein van de P&C-cyclus de adviseur van de wethouder met de portefeuille financiën.

Het team
Je komt te werken binnen het team Planning en Control (P&C) van domein Bedrijfsvoering. In het team P&C werk je onder leiding van een teammanager nauw samen met twee andere strategisch adviseurs, vier controllers, twee financieel medewerkers, de inkoopregisseur en de contractbeheerder. Daarnaast bestaat er nog het team Financieel Beheer met zes medewerkers.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Finance & Control
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator P&C binnen een overheidsinstelling
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator bij het opstellen van de jaarstukken binnen een overheidsinstelling
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur P&C binnen een overheidsinstelling
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator P&C bij een gemeentelijke organisatie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als coördinator bij het opstellen van de jaarstukken bij een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur P&C bij een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijk sensitieve omgeving. Licht dit duidelijk toe met een voorbeeld in het cv
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën van PinkRoccade
6. Uiterlijk beschikbaar per 15 december 2025 voor minimaal 32 uur per week

Competenties

• Enthousiast
• Communicatief
• Omgevingssensitief
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht
• Oplossingsgericht
• Verbinder
• Positief kritisch
• Diplomatiek
• Adviesvaardig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.