Strategisch adviseur Weerbaarheid OOV

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Strategisch adviseur Weerbaarheid OOV voor 24 tot 36 uur per week.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! De afdeling OOV van de gemeente Utrecht is per direct op zoek naar een strategisch adviseur weerbaarheid voor een half jaar. De internationale veiligheidssituatie is de afgelopen jaren sterk verslechterd. We hebben te maken met hybride en geopolitieke dreiging. Tevens lijken internationale verhoudingen met bondgenoten onder druk te staan, met mogelijke impact op de welvaart. Daarnaast hebben we te maken met risico’s van grootschalige en langdurige stroomuitval door netcongestie. Om hier als stad op voorbereid te zijn is het noodzakelijk te investeren in onze veerkracht en weerbaarheid. De eerste stappen zijn hiervoor gezet, echter de urgentie neemt sterk toe. Daarbij is de opgave groot en raakt vele sectoren en portefeuilles. Vanuit de taak van OOV om de gevolgen van maatschappelijke ontwrichting in het geval van langdurige stroomuitval (bijvoorbeeld vanwege netcongestie) te beperken, zijn een aantal activiteiten reeds gestart en moeten de komende tijd nieuwe ontwikkelingen worden opgepakt.

Opdrachtomschrijving: De opdracht bestaat uit een aantal soorten werkzaamheden:

• Opstellen van (strategische) beleidsdocumenten in het kader van weerbaarheid OOV, zoals:
  • Opstellen van adviezen en (raads)informatienota’s voor afdelingsmanagement, directie en/of bestuur
• Projectleiding en/of deelname aan (deel)projecten binnen de opgave weerbaarheid OOV, zoals:
  • Spoorboekje college B&W
  • Samen met betrokkenen verder brengen van de pilot Overvecht en pilot noodsteunpunten
  • Samen met betrokkenen oppakken van risicogesprekken met publieke en private partners
  • In beeld brengen van de informatievoorziening voor leiding- en coördinatie (inclusief middelen voor uitwisseling)
• Eventuele overige werkzaamheden

Resultaat van de opdracht
Aan het eind van je opdracht heb je het volgende opgeleverd:

• De pilot Overvecht en de pilot noodsteunpunten zijn afgerond en er ligt een plan voor verdere uitrol.
• Een visie op de informatievoorziening bij dit type incidenten en de daarvoor benodigde middelen.
• Realisatie van concrete deelprojecten binnen de aanpak weerbaarheid

Jij hebt:

• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring met het werken in met een grote gemeente, Veiligheidsregio en/of andere grote publieke organisatie(s)
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met strategische advisering en projectmatig werken.
• Je bent in staat om op basis van ambtelijke input te komen tot bestuurlijke voorstellen, en op basis hiervan concrete resultaten te boeken.
• Bij voorkeur heb je kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid en de rol die gemeenten hierin hebben

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking. Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring met het werken in met een grote gemeente, Veiligheidsregio en/of andere grote publieke organisatie(s)
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met strategische advisering en projectmatig werken
3. Je bent in staat om op basis van ambtelijke input te komen tot bestuurlijke voorstellen, en op basis hiervan concrete resultaten te boeken
4. Bij voorkeur heb je kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid en de rol die gemeenten hierin hebben

Wensen:

1. Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar relevante werkervaring met de Veiligheidsregio met of in een grotere gemeente, namelijk:
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met strategische advisering
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-11-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.